La Escritura Publica: Lic. Kelman Adalberto Martinez Guevara
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LA ESCRITURA PUBLICA
LIC. KELMAN ADALBERTO MARTINEZ GUEVARA
LA ESCRITURA PUBLICA
ES EL INSTRUMENTO PUBLICO POR EL CUAL UNA O VARIAS PERSONAS JURIDICAMENTE CAPACES ESTABLECEN, MODIFICAN O EXTINGUEN RELACIONES DE DERECHO. DOCUMENTO AUTORIZADO POR NOTARIO CON LAS SOLEMNIDADES DEL DERECHO A REQUERIMIENTO DE UNA O MAS PERSONAS O PARTES OTORGANTES, CON CAPACIDAD LEGAL PARA EL ACTO O CONTRATO A QUE SE REFIERAN EN VIRTUD DE LA CUAL SE HACEN CONSTAR LA CREACION, MODIFICACION O EXTINCION DE RELACIONES JURIDICAS PARTICULARES, CON SUJECION A LAS LEYES Y A LA MORAL.
LA ESCRITURA PUBLICA
LA ESCRITURA SE REFIERE A LA CREACION, MODIFICACION O EXTINCION DE UNA RELACION JURIDICA, O MAS GENERAL Y EXACTAMENTE, CONTIENE UN NEGOCIO JURIDICO. ES EL DOCUMENTO AUTORIZADO POR NOTARIO COMPETENTE EN QUE SE CONSIGNA LA CREACION, MODIFICACION O EXTINCION DE UNA RELACION DE DERECHO ENTRE PERSONAS CAPACES.
LA ESCRITURA PUBLICA
ES EL ORIGINAL AUTORIZADO POR NOTARIO EN QUE CONSTA LA ESENCIA DE UN CONTRATO O DE UN ACTO JURIDICO INTER VIVOS O DE ULTIMA VOLUNTAD, REFIRIENDOSE, POR LO TANTO, SIEMPRE A UNA DECLARACION DE VOLUNTAD. SON ESCRITURAS PUBLICAS LAS QUE, CON LAS FORMALIDADES DE LEY, SE HACEN ANTE ESCRIBANO PUBLICO, U OTRO FUNCIONARIO AUTORIZADO PARA EJERCER EN LAS MISMAS CONDICIONES.
LA ESCRITURA PUBLICA
LA ESCRITURA PUBLICA ES LA AUTORIZADA POR NOTARIO EN EL PROTOCOLO A SU CARGO, A REQUERIMIENTO DE PARTE, EN LA QUE SE HACEN CONSTAR NEGOCIOS JURIDICOS Y DECLARACIONES DE VOLUNTAD, OBLIGANDOSE LOS OTORGANTES EN LOS TERMINOS PACTADOS.
LA ESCRITURA PUBLICA
CLASIFICACION DE ESCRITURAS SEGÚN GIMENEZ ARNAU. POR LA NATURALEZA DE LA RELACION JURIDICA: ESCRITURAS INTER VIVOS Y MORTIS CAUSA. POR LOS COMPARECIENTES: UNILATERALES Y BILATERALES. POR EL INDOLE DE LAS PRESTACIONES ACORDADAS: A TITULO ONEROSO Y A TITULO GRATUITO. POR LA TIPICIDAD O ATIPICIDAD: NOMINADAS E INNOMINADAS.
LA ESCRITURA PUBLICA
CLASIFICACION DE ESCRITURAS SEGÚN GIMENEZ ARNUA.
POR LA MODALIDAD DE LAS OBLIGACIONES: ACTOS PUROS Y CONDICIONADOS. POR LAS FORMALIDADES DEL OTORGAMIENTO: CON UNIDAD DEL ACTO Y DE OTORGAMIENTO SUCESIVO (SE REFIEREN A ACEPTACION POSTERIOR) POR SU FINALIDAD: PRINCIPALES, DE RATIFICACION Y COMPLEMENTARIAS.
LA ESCRITURA PUBLICA
CLASIFICACION DE LAS ESCRITURAS SEGÚN NERI 1. ESCRITURAS POSITIVAS O NEGATIVAS 2. ESCRITURAS UNILATERALES O BILATERALES 3. ESCRITURAS INTER VIVOS Y MORTIS CAUSA
LA ESCRITURA PUBLICA
CLASIFICACION DE LAS ESCRITURAS SEGÚN CARLOS A. PELOSI A. POR NEGOCIO QUE INSTRUMENTA: DE COMPRA VENTA, MUTUO, DONACION, ETC. B.POR LA FINALIDAD QUE PERSIGUEN: CONFIRMATORIAS, ACLARATORIAS, RECTIFICATORIAS, COMPLEMENTARIAS, MODIFICATORIAS, AMPLIATORIAS, ETC. C. POR EL TIPO DE DECLARACION: CONSTITUTIVAS, REPRODUCTIVAS, DE RECONOCIMIENTO, CONFESORIAS. D. POR EL MODO DE OTORGAMIENTO: DE NEGOCIO PRIMARIO Y DE NEGOCIO DE PAGO O CUMPLIMIENTO.
LA ESCRITURA PUBLICA
CLASIFICACION DE LAS ESCRITURAS SEGÚN CARLOS A. PELOSI
E. POR LOS COMPARECIENTES: UNILATERALES, BILATERALES Y PLURILATERALES. F. POR LA NATURALEZA DE LA RELACION JURIDICA: INTER VIVOS Y MORTIS CAUSA. G. POR LA NATURALEZA DE LAS PRESTACIONES: ONEROSA Y GRATUITA. H. POR LA MODALIDAD DE LAS OBLIGACIONES: RELATIVAS A ACTOS PUROS Y CONDICIONADOS.
LA ESCRITURA PUBLICA
CLASIFICACION DE LAS ESCRITURAS SEGÚN CARLOS A. PELOSI I. POR LAS FORMALIDADES EN EL OTORGAMIENTO: CON UNIDAD DE ACTO Y CON OTORGAMIENTO. J. POR EL TIEMPO EN QUE SE FORMALIZAN: IN CONTINENTI O EX INTERVALIO.
LA ESCRITURA PUBLICA
CLASES DE ESCRITURAS EN GUATEMALA EN NUESTRO MEDIO SE RECONOCEN TRES CLASES DE ESCRITURAS. A. PRINCIPALES B. COMPLEMENTARIAS C. CANCELADAS
LA ESCRITURA PUBLICA
ESCRITURAS PRINCIPALES SON AQUELLAS QUE SE PERFECCIONAN EN UN MISMO ACTO E INDEPENDIENTES DE CUALQUIER OTRA ESCRITURA PARA TENER VALIDEZ.
LA ESCRITURA PUBLICA
ESCRITURAS COMPLEMENTARIAS CONOCIDAS TAMBIEN COMO ACCESORIAS, ESTAS VIENEN A COMPLEMENTAR UNA ESCRITURA ANTERIOR, QUE POR ALGUNA CIRCUNSTANCIA NO SE PERFECCIONO. ENTRE LAS ESCRITURAS COMPLEMENTARIAS ESTAN: DE ACLARACION, AMPLIACION, ACEPTACION, RECTIFICACION, MODIFICACION.
LA ESCRITURA PUBLICA
ESCRITURAS CANCELADAS SON AQUELLAS QUE NO NACEN A LA VIDA JURIDICA, SIN EMBARGO, OCUPAN UN LUGAR Y UN NUMERO EN EL PROTOCOLO NOTARIAL. SE CANCELAN CON UNA RAZON DE CANCELACION. DE LAS ESCRITURAS CANCELADAS NO PUEDE EXTENDERSE TESTIMONIOS NI COPIAS. LA OBLIGACION DEL NOTARIO ES DAR AVISO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. ARTICULO 37 CODIGO DE NOTARIADO.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO
Artículo 37. –(Reformado por: Artículo 1 del Decreto 15-72, Artículo 6 del Decreto 38-74, Artículo 1 del Decreto 29-75, todos del Congreso de la República y el Artículo 2 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado) .
El notario y los jueces de 1ª. Instancia, cuando estén facultados para cartular, deben cumplir las siguientes obligaciones: b) Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la Corte Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de los instrumentos públicos cancelados, de los cuales no podrá extender copia o testimonio. El aviso se enviará en papel sellado del menor valor y contendrá el número y la fecha del instrumento cancelado;
LA ESCRITURA PUBLICA
ESCRITURAS CANCELADAS LOS MOTIVOS POR LOS CUALES DEBEN CANCELARSE ESCRITURAS, SON MUCHOS, PERO PRINCIPALMENTE QUE AUN NO ESTE FIRMADA POR LAS PARTES O POR TODAS LAS PARTES QUE DEBIERON HACERLO. ASI TAMBIEN POR CONTENER ERRORES O ESTAR INCOMPLETAS.
LA ESCRITURA PUBLICA
ESCRITURAS CANCELADAS LA ESCRITURA PUBLICA SE CANCELA CON UNA RAZON, SIN NECESIDAD DE INDICAR LOS MOTIVOS POR LOS CUALES SE CANCELA, ESTA SE REDACTA AL FINAL DE LA ESCRITURA EN DONDE DEBERIAN ESTAR LAS FIRMAS DE LOS OTORGANTES Y LA FIRMA SOLO EL NOTARIO.
LA ESCRITURA PUBLICA
EJEMPLO DE CANCELAMIENTO DE ESCRITURA RAZON: SE CANCELA. CONSTE. FIRMA DEL NOTARIO. POSTERIORMENTE DE LA CANCELACION DEBE ENVIARSE UN AVISO AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, INDICANDO EL NUMERO DE ESCRITURA Y LA FECHA DE CANCELACION. ESTE AVISO SUSTITUYE AL TESTIMONIO ESPECIAL. DE UNA ESCRITURA CANCELADA NO PUEDE EXTENDERSE TESTIMONIO POR NO HABER NACIDO A LA VIDA JURIDICA.
LA ESCRITURA PUBLICA
PROYECTO DE AVISO DE CANCELACION SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY HAGO DE SU CONOCIMIENTO QUE CANCELE LA ESCRITURA PUBLICA NUMERO DOS, DE FECHA DIEZ DE MARZO DE DOS MIL VEINTE, EN EL PROTOCOLO A MI CARGO. ATENTAMENTE, GUATEMALA, 10 DE MARZO DE 2020. LIC. KELMAN ADALBERTO MARTINEZ GUEVARA NOTARIO CLAVE M-1726
LA ESCRITURA PUBLICA
ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA EN GUATEMALA EN GUATEMALA, POR MUCHOS AÑOS HEMOS SEGUIDO UN SISTEMA SENCILLO, CUANDO ESTRUCTURAMOS LA ESCRITURA PUBLICA: A. INTRODUCCION B. CUERPO Y C. CONCLUSION
LA ESCRITURA PUBLICA
INTRODUCCION DE LA ESCRITURA PUBLICA SE SUBDIVIDE EN: 1. ENCABEZAMIENTO 2. COMPARECENCIA
LA ESCRITURA PUBLICA
CUERPO DE LA ESCRITURA SE SUBDIVIDE EN: 1. ANTECEDENTES O EXPOSICION 2. ESTIPULACIONES
LA ESCRITURA PUBLICA
CONCLUSION DE LA ESCRITURA PUBLICA SE SUBDIVIDE EN: 1. CIERRE 2. ADVERTENCIAS 3. OTORGAMIENTO 4. AUTORIZACION
LA ESCRITURA PUBLICA
INTRODUCCION DE LA ESCRITURA PUBLICA ES LA PRIMERA PARTE DE LA ESCRITURA, COMPUESTA DE ENCABEZAMIENTO, EL CUAL CONTIENE: NUMERO DE LA ESCRITURA, LUGAR Y FECHA (ARTICULO 29 NUMERAL 1 DEL CODIGO DE NOTARIADO), HORA SI SE TRATARE DE TESTAMENTO O DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE (ARTICULO 42 NUMERAL 1 DEL CODIGO DE NOTARIADO), LAS PALABRAS ANTE MI, NOMBRE DEL NOTARIO AUTORIZANTE Y SU CALIDAD: NOTARIO.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 1º El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento;
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 42. -La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales, contendrá las especiales siguientes: 1º La hora y sitio en que se otorga el testamento;
LA ESCRITURA PUBLICA
LA COMPARECENCIA LA COMPARECENCIA CONTIENE: LOS NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DE LOS OTORGANTES, EDAD EN AÑOS CUMPLIDOS, ESTADO CIVIL, NACIONALIDAD, PROFESION, OCUPACION U OFICIO Y DOMICILIO. ARTICULO 29 NUMERAL 2 CODIGO DE NOTARIADO.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 2º Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes;
LA ESCRITURA PUBLICA
LA FE DE CONOCIMIENTO DE LAS PERSONAS QUE INTEVIENEN EN EL INSTRUMENTO, O LA IDENTIFICACION POR LOS MEDIOS LEGALES, CUANDO NO LOS CONOZCA EL NOTARIO. ARTICULO 29 NUMERALES 3 Y 4.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; 4º La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente;
LA ESCRITURA PUBLICA
RAZON DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS FEHACIENTES QUE ACREDITAN LA REPRESENTACION EN NOMBRE DE OTRO. SI FUERE EL CASO. ARTICULO 29 NUMERAL 5.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 5º Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato;
LA ESCRITURA PUBLICA
LA INTERVENCION DEL INTERPRETE (SI FUERE NECESARIO). ARTICULO 29 NUMERAL 6.
LA ESCRITURA PUBLICA
Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 6º La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo;
LA ESCRITURA PUBLICA
DECLARACION DE LOS COMPARECIENTES QUE ASEGURAN HALLARSE EN EL LIBRE EJERCICIO DE SUS DERECHOS CIVILES. ARTICULO 29 LITERAL 3 DEL CODIGO DE NOTARIADO. Y LA NOMINACION DEL ACTO O CONTRATO QUE SE OTORGA.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
LA ESCRITURA PUBLICA
EL CUERPO DE LA ESCRITURA EN EL CUERPO DEBE CONSTAR LA RELACION FIEL, CONCISA Y CLARA DEL ACTO O CONTRATO. ARTICULO 29 NUMERAL 7 DEL CODIGO DE NOTARIADO. LA PRIMERA PARTE DEL CUERPO SON LOS ANTECEDENTES O EXPOSICION. LOS ANTECEDENTES EN TODA ESCRITURA SON CIRCUNSTANCIAS UTILES, QUE AYUDAN ALA FELIZ INTERPRETACION DE LAS DECLARACIONES DE VOLUNTAD QUE SE MANIFIESTAN.
LA ESCRITURA PUBLICA
EL CUERPO DE LA ESCRITURA EN ELLA SE CONSIGNA LA DESCRIPCION DEL OBJETO QUE VA A SER CAUSA DEL NEGOCIO JURIDICO, ELEMENTOS INDISPENSABLES PAR LA CONTRATACION. DESDE LUEGO NO EN TODAS LAS ESCRITURAS SE DAN LOS ANTECEDENTES COMO POR EJEMPLO AL OTORGARSE UN MANDATO, SIMPLEMENTE SE LLEGA Y SE OTORGA, SIN NECESIDAD DE UN ANTECEDENTE PREVIO. CASO CONTRARIO RESULTA EN UNA COMPRAVENTA, EN DONDE EL VENDEDOR MANIFIESTA DE QUE BIEN ES PROPIETARIO Y LO INDIVIDUALIZA.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 7º La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato;
LA ESCRITURA PUBLICA
LA ESTIPULACION LA ESTIPULACION O PARTE DISPOSITIVA DE LA ESCRITURA ES LA PARTE VITAL DE SU CONFIGURACION JURIDICA. EL NEGOCIO O ACTO QUE LA MOTIVA VA AHÍ EXPUESTO EN TODO SU CONTENIDO. SON LAS RELACIONES DE LAS PARTES SURGIDAS DE LA CONVENCION QUE EDIFICAN EL INSTRUMENTO. SON LA ESENCIA, EL ALMA, LA RAZON DE SER, PORQUE SIN ESTIPULACION NO HAY ESCRITURA PUBLICA.
LA ESCRITURA PUBLICA
LA ESTIPULACION
EN LA ESTIPULACION, LLAMADA TAMBIEN DISPOSITIVA, SE FORMULA LA DECLARACION DE VOLUNTAD DE LOS OTORGANTES QUE DA VIDA AL ACTO O NEGOCIO JURIDICO QUE DESEAN CELEBRAR, RECONOCER, MODIFICAR O EXTINGUIR. EN LA ESTIPULACION COMO PARTE MEDULAR DE LA ESCRITURA DEBE REDACTARSE EN CLAUSULAS, POR SER LA VOLUNTAD DE LOS OTORGANTES Y LA ADECUACION QUE HACE EL NOTARIO A LAS DISPOSICIONES LEGALES, EN ELLA TAMBIEN ENCONTRAMOS, RESERVAS Y ADVERTENCIAS, EL CASO CONCRETO LO EXIGE EL ARTICULO 30 DEL CODIGO DE NOTARIADO, DE QUE “EN TODO ACTO O CONTRATO EL OTORGANTE QUE SE OBLIGA HARA CONSTAR, DE MANERA EXPRESA, SI SOBRE LOS BIENES QUE MOTIVAN EL ACTO O CONTRATO, EXISTEN O NO GRAVAMENES O LIMITATACIONES, CUANDO ESTOS PUEDAN AFECTAR LOS DERECHO DEL OTRO OTORGANTE, Y EL NOTARIO LES ADVERTIRA LAS RESPONSABILIDADES EN QUE INCURREN SI ASI NO LO HICIEREN. ALGUNOS AUTORES A ESTA PARTE LE DENOMINAN DE RESERVAS Y ADVERTENCIAS Y TAMBIEN LAS COLOCAN DENTRO DEL CUERPO. FINALIZA EL CUERPO CON LA ACEPTACION DEL ACTO O CONTRATO, ACEPTANDO LA VENTA, LA DONACION, LA HIPOTECA, ETC.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 30. -En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones, cuando éstos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el Notario les advertirá las responsabilidades en que incurran si así no lo hicieren.
LA ESCRITURA PUBLICA
CONCLUSION EL CIERRE DEL INSTRUMENTO YA NO DEBE DE APARECER EN CLAUSULAS. AQUÍ EL NOTARIO DEBE DAR FE DE TODO LO EXPUESTO, CON UNA SOLA VEZ QUE LO HAGA EN TODA LA ESCRITURA ES SUFICIENTE, COMO TAMBIEN DE LOS DOCUMENTOS QUE TIENE A LA VISTA RELATIVOS AL ACTO O CONTRATO, IDENTIFICACIONES, TITULOS, ETC.
LA ESCRITURA PUBLICA
EN LAS ADVERTENCIAS DEL CIERRE: LOS EFECTOS LEGALES DEL ACTO O CONTRATO Y LA OBLIGACION QUE TIENEN DE PRESENTAR EL TESTIMONIO AL REGISTRO RESPECTIVO. (ARTICULO 29 NUMERAL 11 DEL CODIGO DE NOTARIADO).
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos;
LA ESCRITURA PUBLICA
EL OTORGAMIENTO, COMPRENDE LA LECTURA, LA CUAL OBLIGADAMENTE DEBE HACER EL NOTARIO; SALVO LOS CASOS DE TESTAMENTOS, EN QUE EL TESTADOR TIENE EL DERECHO DE DESIGNAR A LA PERSONA QUE DEBE LEER EL TESTAMENTO, DE NO HACERLO EL MISMO. (ARTICULO 42 NUMERAL 6 DEL CODIGO DE NOTARIADO).
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 42. -La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales, contendrá las especiales siguientes: 6º Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que él elija; y se averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresión fiel de su voluntad;
LA ESCRITURA PUBLICA
ADEMAS DE LA LECTURA, RECIBIR LA RATIFICACION Y ACEPTACION POR MEDIO DE LAS FIRMAS. (ARTICULO 29 NUMERAL 10).
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación;
LA ESCRITURA PUBLICA
EL OTORGAMIENTO, SEGÚN EXPRESA SALAS: “ES LA PROCLAMACION QUE HACEN LAS PARTES DE LA PATERNIDAD DE SUS DECLARACIONES Y DEL NEGOCIO REALIZADO”. LA AUTORIZACION, QUE CONSISTE EN LA FIRMA DEL NOTARIO, PRECEDIDA DE LAS PALABRAS “ANTE MI”. (ARTICULO 29 NUMERAL 12 DEL CODIGO DE NOTARIADO). EN ESTE MOMENTO NACE LA ESCRITURA PUBLICA AUTORIZADA.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario, precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.
LA ESCRITURA PUBLICA
EL SELLO DEL NOTARIO NO LO EXIGE NUESTRO CODIGO DE NOTARIADO, PARA AUTORIZACION DE LA ESCRITURA, QUEDANDO A DISCRECION DEL NOTARIO SI LO COLOCA O NO. AL RESPECTO RESULTA DE CONVENIENCIA ESTAMPAR EL SELLO, EN ESPECIAL EN LOS CASOS QUE EN EL ENCABEZAMIENTO DE LA ESCRITURA EL NOTARIO OMITE SU NOMBRE.
LA ESCRITURA PUBLICA
TECNICA NOTARIAL LA TECNICA LA DEBEMOS DE ENTENDER COMO EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS Y RECURSOS. EN EL CASO DE LA TECNICA NOTARIAL , SON LOS PROCEDIMIENTOS Y RECURSOS A UTILIZAR AL REDACTAR UNA ESCRITURA PUBLICA.
LA ESCRITURA PUBLICA
ENTRE LOS ASPECTOS TECNICOS QUE DEBEMOS DE TOMAR EN CUENTA AL REDACTAR UNA ESCRITURA PUBLICA ESTAN: 1) LA ROGACION 2) LA COMPETENCIA 3) LA CLARIDAD 4) LA OBSERVANCIA DE LA LEY 5) LOS FINES DE LA ESCRITURA 6) LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO 7) LA CONSERVACION Y REPRODUCCION DE LA ESCRITURA Y 8) EL REGISTRO
LA ESCRITURA PUBLICA
LA ROGACION EL NOTARIO NO PUEDE ACTUAR DE OFICIO, ES NECESARIA LA SOLICITUD O REQUERIMIENTO DE LA PARTE O PARTES INTERESADAS. (ARTICULO 1 DEL CODIGO DE NOTARIADO).
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 1º -El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte.
LA ESCRITURA PUBLICA
LA COMPETENCIA ESTA COMPETENCIA LA DEBEMOS ENTENDER EN SENTIDO TERRITORIAL. EN GUATEMALA, EL NOTARIO PUEDE ACTUAR EN CUALQUIER LUGAR DE LA REPUBLICA, NO TIENE LIMITACIONES. ES TAN AMPLIA LA LEY QUE EN CASOS DETERMINADOS, CUANDO EL ACTO O CONTRATO QUE DOCUMENTA VA A SURTIR EFECTOS EN GUATEMALA, PERMITE QUE EL NOTARIO GUATEMALTECO PUEDA EJERCER EN EL EXTERIOR. (ARTICULO 6 NUMERAL 2 DEL CODIGO DE NOTARIADO). TAMBIEN SE DEBE VER LA LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL, ARTICULOS 38 Y 43.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 6º -Pueden también ejercer el Notariado: 2º Los cónsules o los agentes diplomáticos de la República, acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios hábiles conforme esta ley;
LA ESCRITURA PUBLICA
LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL Artículo 38. Protocolización. Además de los requisitos indicados en el artículo anterior. Los poderes o mandatos. así como los documentos que proceda inscribir en los registros públicos. deberán ser protocolizados ante notario y las autoridades actuarán con base en los respectivos testimonios. los cuales serán extendidos en papel sellado del menor valor. dando fe el notario de que cl impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original. Al revisar los protocolos notariales cl director del archivo general de protocolos hará constar en el acta respectiva si en los documentos protocolizados se han cubierto los Impuestos legales correspondientes En caso que no hayan sido cubiertos. dará aviso a las oficinas fiscales para los efectos legales consiguientes.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 43. Actuación notarial en el extranjero. (Reformado por el artículo 3 del Decreto Ley 64-90). Los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos. cuando sean notarios, están facultades para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo podrán autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo harán en papel simple. surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueren protocolizados en Guatemala. La protocolización se hará en la forma que establece el Artículo 38 de esta Ley.
LA ESCRITURA PUBLICA
LA CLARIDAD EN LA REDACCION DE LA ESCRITURA, DEBE UTILIZAR EL LENGUAJE ADECUADO Y CLARO, EVITANDO QUE A LO ESCRITO SE LE DE UNA INTERPRETACION DIFERENTE. EVITANDO AL MAXIMO EL USO DE PALABRAS INNECESARIAS U ORNAMENTALES. EL NOTARIO DEBE CONOCER EL SIGNIFICADO DE CADA PALABRA QUE UTILIZA CUANDO REDACTA.
LA ESCRITURA PUBLICA
LA OBSERVANCIA DE LA LEY EN LA REDACCION DE LA ESCRITURA PUBLICA DEBE AJUSTARSE EN TODO A LA LEY, NO DOCUMENTANDO ACTOS O CONTRATOS QUE VAYAN EN CONTRA DE LA LEY, LA MORAL O LAS BUENAS COSTUMBRES, AUNQUE EL CLIENTE SE LO REQUIERA.
LA ESCRITURA PUBLICA
LOS FINES DE LA ESCRITURA AL REDACTAR LA ESCRITURA DEBE ESTAR PLENAMENTE CONVENCIDO DE QUE LA MISMA LLENA LOS FINES PARA LOS CUALES FUE OTORGADA, DEBE DAR SEGURIDAD A LAS PARTES, QUE LO ESTIPULADO DEBE CUMPLIRSE Y DE LO CONTRARIO QUE ES TITULO SUFICIENTE PARA EXIGIR SU CUMPLIMIENTO.
LA ESCRITURA PUBLICA
LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO ADEMAS DE LOS ASPECTOS DE ETICA Y MORAL, LA LEGISLACION GUATEMALTECA, TIENE CONTEMPLADO EN EL ARTICULO 77 DEL CODIGO DE NOTARIADO, LAS PROHIBICIONES DEL NOTARIO, ENTRE ELLOS AUTORIZAR ACTOS Y CONTRATOS EN FAVOR SUYO O DE SUS PARIENTES. TAMBIEN DEBE CONOCER CUANDO TENGA UN IMPEDIMENTOS PARA EJERCER.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 3º -Tienen impedimento para ejercer el Notariado: 1º Los civilmente incapaces; 2º Los toxicómanos y ebrios habituales; 3º Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido; y 4º Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de prevaricato y malversación que señalan los artículos 240, 241, 242, 243, 244 y 288 del Código Penal.
LA ESCRITURA PUBLICA
Artículo 4º -No pueden ejercer el Notariado: 1º Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso 4o. del artículo anterior; 2º Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción; 3º Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la República. 4º (Adicionado por el Artículo 1 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado) . Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las obligaciones que impone el artículo 37 de este Código. Los notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece este Código, a efecto de subsanar dicho impedimento.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 77. -Al Notario le es prohibido: 1º Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.
LA ESCRITURA PUBLICA
LA CONSERVACION Y REPRODUCCION DE LA ESCRITURA LA ESCRITURA MATRIZ, EL NOTARIO LA CONSERVA EN EL PROTOCOLO A SU CARGO, DEL CUAL ES RESPONSABLE, ADEMAS ES EL ENCARGADO DE REPRODUCIRLA POR MEDIO DE COPIAS O TESTIMONIOS. SOLO EN CASOS EXCEPCIONALES Y REGULADOS POR LA LEGISLACION, PUEDE OTRO NOTARIO EXTENDER TESTIMONIO DE UNA ESCRITURA QUE NO AUTORIZO. NO ES CORRECTO, NI LEGAL QUE UN NOTARIO EXTIENDA A RUEGO DE OTRO, UN TESTIMONIO DE UNA ESCRITURA QUE NO AUTORIZO, SALVO QUE SE ENCUENTRE FACULTADO EXPRESAMENTE PARA ELLO, TAL EL CASO DE PROTOCOLOS QUE LE HAN SIDO DEJADOS EN DEPOSITO, POR AUSENCIA DEL TITULAR DEL TERRITORIO NACIONAL POR MENOS DE UN AÑO, O ALGUNA OTRA SITUACION PERMITIDA POR LA LEGISLACION GUATEMALTECA. EN TODO CASO DEBE HACER CONSTAR O INDICAR LA CIRCUNSTANCIA. DE LO CONTRARIO SE PODRIA INCURRIR EN FALSEDAD, POR SER EL TESTIMONIO LA COPIA FIEL DE UNA ESCRITURA MATRIZ, QUE NUNCA SE TUVO A LA VISTA.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 68. -El director del Archivo General de Protocolos extenderá los testimonios de los instrumentos públicos contenidos en los protocolos existentes en dicho archivo, a solicitud verbal de cualquier persona, a excepción de los actos de última voluntad de acuerdo con el artículo 75; y si éste no pudiere por cualquier causa, lo hará el Secretario de la Corte Suprema de Justicia, o el Notario que el Presidente del Organismo Judicial designe para el caso.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 67. -Los testimonios serán compulsados por el Notario autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que esté temporalmente impedido para hacerlo.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 77. -Al Notario le es prohibido: 3º Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente;
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 27. –(Reformado por el Artículo 1 del Decreto 62-86 del Congreso de la República). El Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayor de un año, deberá entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y, en los departamentos, al Juez de Primera Instancia, quien lo remitirá al referido archivo. Si la ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositará en otro Notario hábil, debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo General de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario, cuando no lo tenga en el Departamento de Guatemala, quien lo deberá remitir al Archivo General de Protocolos, dentro del término de ocho días. El aviso indicará el nombre y dirección del Notario en que quede depositado el protocolo. El Notario depositario podrá extender testimonios y suministrar a quien lo solicite, los informes que le sean requeridos, en relación al protocolo depositado.
LA ESCRITURA PUBLICA
EL REGISTRO EN NUESTRO MEDIO, LA MAYORIA DE TESTIMONIOS DE ESCRITURAS PUBLICAS VAN A LOS REGISTROS PUBLICOS. DESDE LUEGO ESTA NO ES UNA OBLIGACION DEL NOTARIO, SINO DE LAS PARTES INTERESADAS. LA OBLIGACION NOTARIAL, RADICA EN ADVERTIR LA OBLIGACION QUE TIENEN DE PRESENTAR EL TESTIMONIO A LOS REGISTROS. EN LA PRACTICA ES EL NOTARIO QUIEN PRESENTA LOS DOCUMENTOS AL REGISTRO, Y POSTERIORMENTE VERIFICA QUE LA OPERACIÓN SE HAYA REALIZADO DE FORMA CORRECTA.
LA ESCRITURA PUBLICA
REQUISITOS Y FORMALIDADES LAS FORMALIDADES DE UNA ESCRITURA PUBLICA LAS ENCONTRAMOS EN EL ARTICULO 29 DEL CODIGO DE NOTARIADO, ASIMISMO EN EL ARTICULO 31 DE ESTE CODIGO, SE ESTIPULA CUALES DE ESTAS FORMALIDADES SON ESENCIALES Y DAN ORIGEN A DEMANDAR LA NULIDAD.
LA ESCRITURA PUBLICA
Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 1º El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento; 2º Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes; 3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; 4º La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente;
LA ESCRITURA PUBLICA
5º Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato;
LA ESCRITURA PUBLICA
6º La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo; 7º La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato; 8º La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza del acto o contrato; 9º La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del Notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u orden judicial o proceda de diligencias judiciales o administrativas;
LA ESCRITURA PUBLICA
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación; 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos; y 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario, precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 31. -Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos: 1º El lugar y fecha del otorgamiento; 2º El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes; 3º Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro; 4º La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español; 5º La relación del acto o contrato con sus modalidades; y 6º Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 32. -La omisión de las formalidades esenciales en los instrumentos públicos, da acción a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de cuatro años, contados desde la fecha de su otorgamiento.
LA ESCRITURA PUBLICA
EN LOS ARTICULOS 42 Y 44 DEL CODIGO DE NOTARIADO, APARECEN LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE, ESTAS SON ESPECIALES A CUMPLIRSE, ADEMAS DE LAS GENERALES.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 42. -La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales, contendrá las especiales siguientes: 1º La hora y sitio en que se otorga el testamento; 2º La nacionalidad del testador; 3º La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley; 4º Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario; 5º Que el testador exprese por sí mismo su voluntad;
LA ESCRITURA PUBLICA
6º Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que él elija; y se averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresión fiel de su voluntad; 7º Que si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes elegidos por él mismo, para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas;
LA ESCRITURA PUBLICA
8º Que el testador, los testigos, los intérpretes en su caso y el Notario, firmen el testamento en el mismo acto; y 9º Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por él un testigo más, que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 43. -Las escrituras de donación por causa de muerte contendrán las mismas formalidades que el testamento.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 44. -En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades esenciales, además de las consignadas en el artículo 31, las siguientes: 1º La hora en que se otorgan; 2º La presencia de dos testigos; 3º La expresión por el testador, de su última voluntad; 4º La lectura del testamento o de la donación, en su caso; y 5º Las firmas: del otorgante o su impresión digital, en su caso; de los testigos y del Notario, y de los intérpretes, si los hubiere.
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EN LOS ARTICULOS 46, 47 Y 48 DEL CODIGO DE NOTARIADO ENCONTRAMOS LAS FORMALIDADES PARA LAS ESCRITURAS DE SOCIEDAD.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 46. -La escritura constitutiva de sociedad, además de los requisitos necesarios para la validez del instrumento y de las estipulaciones propias de la clase a que corresponda, contendrá los siguientes: 1º Clase y objeto de la sociedad, expresando las negociaciones sobre las cuales versará su giro; 2º Razón Social; 3º Nombre de la sociedad, si lo tuviere; 4º Domicilio de la misma;
LA ESCRITURA PUBLICA
5º Capital social y la parte que aporta cada socio, sea en dinero, en cualquiera otra clase de bienes o en industria personal; el valor que se le asigne o la forma en que debe hacerse el justiprecio, en caso que no se les hubiere asignado valor alguno; 6º Según la naturaleza de la sociedad, designación de la persona o personas que la administrarán y sus facultades; 7º Parte de beneficios o pérdidas que se asignen a cada socio, fecha y forma de su distribución;
LA ESCRITURA PUBLICA
8º Duración de la sociedad; 9º Casos en que procederá la disolución de la sociedad antes de su vencimiento; 10. Las épocas fijas en que se presentará la memoria, inventario, balance general de las operaciones sociales y proyecto de distribución de utilidades; 11. Bases sobre las cuales debe hacerse la liquidación y división del haber social; 12. Cómo se formará la mayoría en los casos en que los socios tengan derecho a votar;
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13. Cantidad que pueda tomar periódicamente cada socio para sus gastos personales, según la naturaleza de la sociedad; 14. Si las diferencias que surjan entre los socios deberán ser sometidas o no a la resolución de árbitros y, en su caso, la forma en que se hará el nombramiento; y 15. Los demás pactos que convengan los socios.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 47. -La escritura pública de constitución de sociedad anónima, además de los requisitos determinados en el artículo anterior, deberá contener los siguientes: 1ºLos nombres, generales y domicilios de los socios fundadores; 2º La enunciación clara y completa del objeto de la empresa o negocio de que toma su denominación; 3º El capital de la compañía, el número, valores y clases de las acciones en que se divide, las preferencias en el pago de dividendos y amortizaciones de las distintas series de acciones, si las hubiere; las primas que se estipularen en caso de redención y la forma y plazo en que los socios deben consignar su importe en la caja social;
LA ESCRITURA PUBLICA
4º El monto del capital suscrito en el momento de la organización de la sociedad y la parte que esté efectivamente pagada; 5º La forma de la administración; las facultades de los administradores; la manera de nombrarlos y las atribuciones que correspondan a la junta general de accionistas; 6º Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la junta general de accionistas;
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7º La época fija en que debe formarse el inventario, el balance de inventario o cuadro del estado financiero y acordarse los dividendos; 8º La parte de las utilidades que se destinan para formar el fondo de reserva; y 9º El tanto por ciento de pérdida del capital social que debe causar la disolución de la sociedad antes del vencimiento de su plazo.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 48. -La escritura de sociedad en comandita debe contener, además de los requisitos generales de la escritura de sociedad, los siguientes: 1º La comparecencia, como otorgantes, de los socios gestores y de los comanditarios fundadores; 2º El capital social y la parte que aporte cada socio; y si fuere por acciones, el número, serie y valor de cada acción; 3º La parte de capital efectivamente pagada y la forma y plazo en que los comanditarios deberán enterar el resto en las cajas de la sociedad; y 4º Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la junta general.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 49. -La escritura en que se constituye hipoteca de cédulas deberá contener los siguientes requisitos: 1º El valor total del crédito que garantiza la hipoteca y el monto de cada serie, si se emitieren varias; 2º El valor y numeración que correspondan a las cédulas de cada serie; 3º El tipo dé interés, el tiempo y lugar del pago; 4º La moneda en que se hace la emisión y la especie en que las cédulas serán redimidas;
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5º El plazo para redención del capital adeudado o los plazos sucesivos en el caso de hacerse amortización gradual; 6º Designación de la finca hipotecada, su ubicación municipal y naturaleza de sus productos y frutos; 7º El valor del inmueble consignado en la matrícula de bienes afectos a la contribución del tres por millar; 8º La designación del fideicomisario, en caso de que fuere necesario tal nombramiento;
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9º El nombre de la persona natural o jurídica encargada de hacer el servicio de la deuda; pago de intereses, comisiones y amortizaciones; 10. El nombre de la persona o personas a cuyo favor se hace la emisión, en caso de que no lo fuere al portador o a favor del propio otorgante; 11. La especificación de las emisiones anteriores, si las hubiere; y 12. El orden de preferencia para su pago, si la emisión se dividiere en series.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 50. -La escritura de prenda agraria, ganadera o industrial, deberá contener lo siguiente: 1º El importe del préstamo o de los préstamos ya hechos con anterioridad y con garantía de las mismas cosas que se afectan; 2º El tipo de intereses convenido; 3º La especie, cantidad y situación de los objetos dados en prenda; 4º La circunstancia de hallarse los objetos libres de gravamen o si no lo estuvieren, los gravámenes que reconozcan en la fecha del contrato;
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5º Si existe seguro, la clase de éste, importe de la suma asegurada, nombre y domicilio del asegurador; 6º Si el deudor debe o no arrendamiento y en caso afirmativo, si es en dinero o en especie; y 7º Tratándose de ganados o productos de la ganadería, la clase, número, edad, sexo, marca o señal de los animales y el estado de los campos en donde los ganados se hallaren.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 30. -En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones, cuando éstos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el Notario les advertirá las responsabilidades en que incurran si así no lo hicieren.
LIC. KELMAN ADALBERTO MARTINEZ GUEVARA
LA ESCRITURA PUBLICA
ES EL INSTRUMENTO PUBLICO POR EL CUAL UNA O VARIAS PERSONAS JURIDICAMENTE CAPACES ESTABLECEN, MODIFICAN O EXTINGUEN RELACIONES DE DERECHO. DOCUMENTO AUTORIZADO POR NOTARIO CON LAS SOLEMNIDADES DEL DERECHO A REQUERIMIENTO DE UNA O MAS PERSONAS O PARTES OTORGANTES, CON CAPACIDAD LEGAL PARA EL ACTO O CONTRATO A QUE SE REFIERAN EN VIRTUD DE LA CUAL SE HACEN CONSTAR LA CREACION, MODIFICACION O EXTINCION DE RELACIONES JURIDICAS PARTICULARES, CON SUJECION A LAS LEYES Y A LA MORAL.
LA ESCRITURA PUBLICA
LA ESCRITURA SE REFIERE A LA CREACION, MODIFICACION O EXTINCION DE UNA RELACION JURIDICA, O MAS GENERAL Y EXACTAMENTE, CONTIENE UN NEGOCIO JURIDICO. ES EL DOCUMENTO AUTORIZADO POR NOTARIO COMPETENTE EN QUE SE CONSIGNA LA CREACION, MODIFICACION O EXTINCION DE UNA RELACION DE DERECHO ENTRE PERSONAS CAPACES.
LA ESCRITURA PUBLICA
ES EL ORIGINAL AUTORIZADO POR NOTARIO EN QUE CONSTA LA ESENCIA DE UN CONTRATO O DE UN ACTO JURIDICO INTER VIVOS O DE ULTIMA VOLUNTAD, REFIRIENDOSE, POR LO TANTO, SIEMPRE A UNA DECLARACION DE VOLUNTAD. SON ESCRITURAS PUBLICAS LAS QUE, CON LAS FORMALIDADES DE LEY, SE HACEN ANTE ESCRIBANO PUBLICO, U OTRO FUNCIONARIO AUTORIZADO PARA EJERCER EN LAS MISMAS CONDICIONES.
LA ESCRITURA PUBLICA
LA ESCRITURA PUBLICA ES LA AUTORIZADA POR NOTARIO EN EL PROTOCOLO A SU CARGO, A REQUERIMIENTO DE PARTE, EN LA QUE SE HACEN CONSTAR NEGOCIOS JURIDICOS Y DECLARACIONES DE VOLUNTAD, OBLIGANDOSE LOS OTORGANTES EN LOS TERMINOS PACTADOS.
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CLASIFICACION DE ESCRITURAS SEGÚN GIMENEZ ARNAU. POR LA NATURALEZA DE LA RELACION JURIDICA: ESCRITURAS INTER VIVOS Y MORTIS CAUSA. POR LOS COMPARECIENTES: UNILATERALES Y BILATERALES. POR EL INDOLE DE LAS PRESTACIONES ACORDADAS: A TITULO ONEROSO Y A TITULO GRATUITO. POR LA TIPICIDAD O ATIPICIDAD: NOMINADAS E INNOMINADAS.
LA ESCRITURA PUBLICA
CLASIFICACION DE ESCRITURAS SEGÚN GIMENEZ ARNUA.
POR LA MODALIDAD DE LAS OBLIGACIONES: ACTOS PUROS Y CONDICIONADOS. POR LAS FORMALIDADES DEL OTORGAMIENTO: CON UNIDAD DEL ACTO Y DE OTORGAMIENTO SUCESIVO (SE REFIEREN A ACEPTACION POSTERIOR) POR SU FINALIDAD: PRINCIPALES, DE RATIFICACION Y COMPLEMENTARIAS.
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CLASIFICACION DE LAS ESCRITURAS SEGÚN NERI 1. ESCRITURAS POSITIVAS O NEGATIVAS 2. ESCRITURAS UNILATERALES O BILATERALES 3. ESCRITURAS INTER VIVOS Y MORTIS CAUSA
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CLASIFICACION DE LAS ESCRITURAS SEGÚN CARLOS A. PELOSI A. POR NEGOCIO QUE INSTRUMENTA: DE COMPRA VENTA, MUTUO, DONACION, ETC. B.POR LA FINALIDAD QUE PERSIGUEN: CONFIRMATORIAS, ACLARATORIAS, RECTIFICATORIAS, COMPLEMENTARIAS, MODIFICATORIAS, AMPLIATORIAS, ETC. C. POR EL TIPO DE DECLARACION: CONSTITUTIVAS, REPRODUCTIVAS, DE RECONOCIMIENTO, CONFESORIAS. D. POR EL MODO DE OTORGAMIENTO: DE NEGOCIO PRIMARIO Y DE NEGOCIO DE PAGO O CUMPLIMIENTO.
LA ESCRITURA PUBLICA
CLASIFICACION DE LAS ESCRITURAS SEGÚN CARLOS A. PELOSI
E. POR LOS COMPARECIENTES: UNILATERALES, BILATERALES Y PLURILATERALES. F. POR LA NATURALEZA DE LA RELACION JURIDICA: INTER VIVOS Y MORTIS CAUSA. G. POR LA NATURALEZA DE LAS PRESTACIONES: ONEROSA Y GRATUITA. H. POR LA MODALIDAD DE LAS OBLIGACIONES: RELATIVAS A ACTOS PUROS Y CONDICIONADOS.
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CLASIFICACION DE LAS ESCRITURAS SEGÚN CARLOS A. PELOSI I. POR LAS FORMALIDADES EN EL OTORGAMIENTO: CON UNIDAD DE ACTO Y CON OTORGAMIENTO. J. POR EL TIEMPO EN QUE SE FORMALIZAN: IN CONTINENTI O EX INTERVALIO.
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CLASES DE ESCRITURAS EN GUATEMALA EN NUESTRO MEDIO SE RECONOCEN TRES CLASES DE ESCRITURAS. A. PRINCIPALES B. COMPLEMENTARIAS C. CANCELADAS
LA ESCRITURA PUBLICA
ESCRITURAS PRINCIPALES SON AQUELLAS QUE SE PERFECCIONAN EN UN MISMO ACTO E INDEPENDIENTES DE CUALQUIER OTRA ESCRITURA PARA TENER VALIDEZ.
LA ESCRITURA PUBLICA
ESCRITURAS COMPLEMENTARIAS CONOCIDAS TAMBIEN COMO ACCESORIAS, ESTAS VIENEN A COMPLEMENTAR UNA ESCRITURA ANTERIOR, QUE POR ALGUNA CIRCUNSTANCIA NO SE PERFECCIONO. ENTRE LAS ESCRITURAS COMPLEMENTARIAS ESTAN: DE ACLARACION, AMPLIACION, ACEPTACION, RECTIFICACION, MODIFICACION.
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ESCRITURAS CANCELADAS SON AQUELLAS QUE NO NACEN A LA VIDA JURIDICA, SIN EMBARGO, OCUPAN UN LUGAR Y UN NUMERO EN EL PROTOCOLO NOTARIAL. SE CANCELAN CON UNA RAZON DE CANCELACION. DE LAS ESCRITURAS CANCELADAS NO PUEDE EXTENDERSE TESTIMONIOS NI COPIAS. LA OBLIGACION DEL NOTARIO ES DAR AVISO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. ARTICULO 37 CODIGO DE NOTARIADO.
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CODIGO DE NOTARIADO
Artículo 37. –(Reformado por: Artículo 1 del Decreto 15-72, Artículo 6 del Decreto 38-74, Artículo 1 del Decreto 29-75, todos del Congreso de la República y el Artículo 2 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado) .
El notario y los jueces de 1ª. Instancia, cuando estén facultados para cartular, deben cumplir las siguientes obligaciones: b) Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la Corte Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de los instrumentos públicos cancelados, de los cuales no podrá extender copia o testimonio. El aviso se enviará en papel sellado del menor valor y contendrá el número y la fecha del instrumento cancelado;
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ESCRITURAS CANCELADAS LOS MOTIVOS POR LOS CUALES DEBEN CANCELARSE ESCRITURAS, SON MUCHOS, PERO PRINCIPALMENTE QUE AUN NO ESTE FIRMADA POR LAS PARTES O POR TODAS LAS PARTES QUE DEBIERON HACERLO. ASI TAMBIEN POR CONTENER ERRORES O ESTAR INCOMPLETAS.
LA ESCRITURA PUBLICA
ESCRITURAS CANCELADAS LA ESCRITURA PUBLICA SE CANCELA CON UNA RAZON, SIN NECESIDAD DE INDICAR LOS MOTIVOS POR LOS CUALES SE CANCELA, ESTA SE REDACTA AL FINAL DE LA ESCRITURA EN DONDE DEBERIAN ESTAR LAS FIRMAS DE LOS OTORGANTES Y LA FIRMA SOLO EL NOTARIO.
LA ESCRITURA PUBLICA
EJEMPLO DE CANCELAMIENTO DE ESCRITURA RAZON: SE CANCELA. CONSTE. FIRMA DEL NOTARIO. POSTERIORMENTE DE LA CANCELACION DEBE ENVIARSE UN AVISO AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, INDICANDO EL NUMERO DE ESCRITURA Y LA FECHA DE CANCELACION. ESTE AVISO SUSTITUYE AL TESTIMONIO ESPECIAL. DE UNA ESCRITURA CANCELADA NO PUEDE EXTENDERSE TESTIMONIO POR NO HABER NACIDO A LA VIDA JURIDICA.
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PROYECTO DE AVISO DE CANCELACION SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY HAGO DE SU CONOCIMIENTO QUE CANCELE LA ESCRITURA PUBLICA NUMERO DOS, DE FECHA DIEZ DE MARZO DE DOS MIL VEINTE, EN EL PROTOCOLO A MI CARGO. ATENTAMENTE, GUATEMALA, 10 DE MARZO DE 2020. LIC. KELMAN ADALBERTO MARTINEZ GUEVARA NOTARIO CLAVE M-1726
LA ESCRITURA PUBLICA
ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA EN GUATEMALA EN GUATEMALA, POR MUCHOS AÑOS HEMOS SEGUIDO UN SISTEMA SENCILLO, CUANDO ESTRUCTURAMOS LA ESCRITURA PUBLICA: A. INTRODUCCION B. CUERPO Y C. CONCLUSION
LA ESCRITURA PUBLICA
INTRODUCCION DE LA ESCRITURA PUBLICA SE SUBDIVIDE EN: 1. ENCABEZAMIENTO 2. COMPARECENCIA
LA ESCRITURA PUBLICA
CUERPO DE LA ESCRITURA SE SUBDIVIDE EN: 1. ANTECEDENTES O EXPOSICION 2. ESTIPULACIONES
LA ESCRITURA PUBLICA
CONCLUSION DE LA ESCRITURA PUBLICA SE SUBDIVIDE EN: 1. CIERRE 2. ADVERTENCIAS 3. OTORGAMIENTO 4. AUTORIZACION
LA ESCRITURA PUBLICA
INTRODUCCION DE LA ESCRITURA PUBLICA ES LA PRIMERA PARTE DE LA ESCRITURA, COMPUESTA DE ENCABEZAMIENTO, EL CUAL CONTIENE: NUMERO DE LA ESCRITURA, LUGAR Y FECHA (ARTICULO 29 NUMERAL 1 DEL CODIGO DE NOTARIADO), HORA SI SE TRATARE DE TESTAMENTO O DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE (ARTICULO 42 NUMERAL 1 DEL CODIGO DE NOTARIADO), LAS PALABRAS ANTE MI, NOMBRE DEL NOTARIO AUTORIZANTE Y SU CALIDAD: NOTARIO.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 1º El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento;
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 42. -La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales, contendrá las especiales siguientes: 1º La hora y sitio en que se otorga el testamento;
LA ESCRITURA PUBLICA
LA COMPARECENCIA LA COMPARECENCIA CONTIENE: LOS NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DE LOS OTORGANTES, EDAD EN AÑOS CUMPLIDOS, ESTADO CIVIL, NACIONALIDAD, PROFESION, OCUPACION U OFICIO Y DOMICILIO. ARTICULO 29 NUMERAL 2 CODIGO DE NOTARIADO.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 2º Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes;
LA ESCRITURA PUBLICA
LA FE DE CONOCIMIENTO DE LAS PERSONAS QUE INTEVIENEN EN EL INSTRUMENTO, O LA IDENTIFICACION POR LOS MEDIOS LEGALES, CUANDO NO LOS CONOZCA EL NOTARIO. ARTICULO 29 NUMERALES 3 Y 4.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; 4º La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente;
LA ESCRITURA PUBLICA
RAZON DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS FEHACIENTES QUE ACREDITAN LA REPRESENTACION EN NOMBRE DE OTRO. SI FUERE EL CASO. ARTICULO 29 NUMERAL 5.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 5º Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato;
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LA INTERVENCION DEL INTERPRETE (SI FUERE NECESARIO). ARTICULO 29 NUMERAL 6.
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Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 6º La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo;
LA ESCRITURA PUBLICA
DECLARACION DE LOS COMPARECIENTES QUE ASEGURAN HALLARSE EN EL LIBRE EJERCICIO DE SUS DERECHOS CIVILES. ARTICULO 29 LITERAL 3 DEL CODIGO DE NOTARIADO. Y LA NOMINACION DEL ACTO O CONTRATO QUE SE OTORGA.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
LA ESCRITURA PUBLICA
EL CUERPO DE LA ESCRITURA EN EL CUERPO DEBE CONSTAR LA RELACION FIEL, CONCISA Y CLARA DEL ACTO O CONTRATO. ARTICULO 29 NUMERAL 7 DEL CODIGO DE NOTARIADO. LA PRIMERA PARTE DEL CUERPO SON LOS ANTECEDENTES O EXPOSICION. LOS ANTECEDENTES EN TODA ESCRITURA SON CIRCUNSTANCIAS UTILES, QUE AYUDAN ALA FELIZ INTERPRETACION DE LAS DECLARACIONES DE VOLUNTAD QUE SE MANIFIESTAN.
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EL CUERPO DE LA ESCRITURA EN ELLA SE CONSIGNA LA DESCRIPCION DEL OBJETO QUE VA A SER CAUSA DEL NEGOCIO JURIDICO, ELEMENTOS INDISPENSABLES PAR LA CONTRATACION. DESDE LUEGO NO EN TODAS LAS ESCRITURAS SE DAN LOS ANTECEDENTES COMO POR EJEMPLO AL OTORGARSE UN MANDATO, SIMPLEMENTE SE LLEGA Y SE OTORGA, SIN NECESIDAD DE UN ANTECEDENTE PREVIO. CASO CONTRARIO RESULTA EN UNA COMPRAVENTA, EN DONDE EL VENDEDOR MANIFIESTA DE QUE BIEN ES PROPIETARIO Y LO INDIVIDUALIZA.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 7º La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato;
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LA ESTIPULACION LA ESTIPULACION O PARTE DISPOSITIVA DE LA ESCRITURA ES LA PARTE VITAL DE SU CONFIGURACION JURIDICA. EL NEGOCIO O ACTO QUE LA MOTIVA VA AHÍ EXPUESTO EN TODO SU CONTENIDO. SON LAS RELACIONES DE LAS PARTES SURGIDAS DE LA CONVENCION QUE EDIFICAN EL INSTRUMENTO. SON LA ESENCIA, EL ALMA, LA RAZON DE SER, PORQUE SIN ESTIPULACION NO HAY ESCRITURA PUBLICA.
LA ESCRITURA PUBLICA
LA ESTIPULACION
EN LA ESTIPULACION, LLAMADA TAMBIEN DISPOSITIVA, SE FORMULA LA DECLARACION DE VOLUNTAD DE LOS OTORGANTES QUE DA VIDA AL ACTO O NEGOCIO JURIDICO QUE DESEAN CELEBRAR, RECONOCER, MODIFICAR O EXTINGUIR. EN LA ESTIPULACION COMO PARTE MEDULAR DE LA ESCRITURA DEBE REDACTARSE EN CLAUSULAS, POR SER LA VOLUNTAD DE LOS OTORGANTES Y LA ADECUACION QUE HACE EL NOTARIO A LAS DISPOSICIONES LEGALES, EN ELLA TAMBIEN ENCONTRAMOS, RESERVAS Y ADVERTENCIAS, EL CASO CONCRETO LO EXIGE EL ARTICULO 30 DEL CODIGO DE NOTARIADO, DE QUE “EN TODO ACTO O CONTRATO EL OTORGANTE QUE SE OBLIGA HARA CONSTAR, DE MANERA EXPRESA, SI SOBRE LOS BIENES QUE MOTIVAN EL ACTO O CONTRATO, EXISTEN O NO GRAVAMENES O LIMITATACIONES, CUANDO ESTOS PUEDAN AFECTAR LOS DERECHO DEL OTRO OTORGANTE, Y EL NOTARIO LES ADVERTIRA LAS RESPONSABILIDADES EN QUE INCURREN SI ASI NO LO HICIEREN. ALGUNOS AUTORES A ESTA PARTE LE DENOMINAN DE RESERVAS Y ADVERTENCIAS Y TAMBIEN LAS COLOCAN DENTRO DEL CUERPO. FINALIZA EL CUERPO CON LA ACEPTACION DEL ACTO O CONTRATO, ACEPTANDO LA VENTA, LA DONACION, LA HIPOTECA, ETC.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 30. -En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones, cuando éstos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el Notario les advertirá las responsabilidades en que incurran si así no lo hicieren.
LA ESCRITURA PUBLICA
CONCLUSION EL CIERRE DEL INSTRUMENTO YA NO DEBE DE APARECER EN CLAUSULAS. AQUÍ EL NOTARIO DEBE DAR FE DE TODO LO EXPUESTO, CON UNA SOLA VEZ QUE LO HAGA EN TODA LA ESCRITURA ES SUFICIENTE, COMO TAMBIEN DE LOS DOCUMENTOS QUE TIENE A LA VISTA RELATIVOS AL ACTO O CONTRATO, IDENTIFICACIONES, TITULOS, ETC.
LA ESCRITURA PUBLICA
EN LAS ADVERTENCIAS DEL CIERRE: LOS EFECTOS LEGALES DEL ACTO O CONTRATO Y LA OBLIGACION QUE TIENEN DE PRESENTAR EL TESTIMONIO AL REGISTRO RESPECTIVO. (ARTICULO 29 NUMERAL 11 DEL CODIGO DE NOTARIADO).
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos;
LA ESCRITURA PUBLICA
EL OTORGAMIENTO, COMPRENDE LA LECTURA, LA CUAL OBLIGADAMENTE DEBE HACER EL NOTARIO; SALVO LOS CASOS DE TESTAMENTOS, EN QUE EL TESTADOR TIENE EL DERECHO DE DESIGNAR A LA PERSONA QUE DEBE LEER EL TESTAMENTO, DE NO HACERLO EL MISMO. (ARTICULO 42 NUMERAL 6 DEL CODIGO DE NOTARIADO).
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 42. -La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales, contendrá las especiales siguientes: 6º Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que él elija; y se averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresión fiel de su voluntad;
LA ESCRITURA PUBLICA
ADEMAS DE LA LECTURA, RECIBIR LA RATIFICACION Y ACEPTACION POR MEDIO DE LAS FIRMAS. (ARTICULO 29 NUMERAL 10).
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación;
LA ESCRITURA PUBLICA
EL OTORGAMIENTO, SEGÚN EXPRESA SALAS: “ES LA PROCLAMACION QUE HACEN LAS PARTES DE LA PATERNIDAD DE SUS DECLARACIONES Y DEL NEGOCIO REALIZADO”. LA AUTORIZACION, QUE CONSISTE EN LA FIRMA DEL NOTARIO, PRECEDIDA DE LAS PALABRAS “ANTE MI”. (ARTICULO 29 NUMERAL 12 DEL CODIGO DE NOTARIADO). EN ESTE MOMENTO NACE LA ESCRITURA PUBLICA AUTORIZADA.
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario, precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.
LA ESCRITURA PUBLICA
EL SELLO DEL NOTARIO NO LO EXIGE NUESTRO CODIGO DE NOTARIADO, PARA AUTORIZACION DE LA ESCRITURA, QUEDANDO A DISCRECION DEL NOTARIO SI LO COLOCA O NO. AL RESPECTO RESULTA DE CONVENIENCIA ESTAMPAR EL SELLO, EN ESPECIAL EN LOS CASOS QUE EN EL ENCABEZAMIENTO DE LA ESCRITURA EL NOTARIO OMITE SU NOMBRE.
LA ESCRITURA PUBLICA
TECNICA NOTARIAL LA TECNICA LA DEBEMOS DE ENTENDER COMO EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS Y RECURSOS. EN EL CASO DE LA TECNICA NOTARIAL , SON LOS PROCEDIMIENTOS Y RECURSOS A UTILIZAR AL REDACTAR UNA ESCRITURA PUBLICA.
LA ESCRITURA PUBLICA
ENTRE LOS ASPECTOS TECNICOS QUE DEBEMOS DE TOMAR EN CUENTA AL REDACTAR UNA ESCRITURA PUBLICA ESTAN: 1) LA ROGACION 2) LA COMPETENCIA 3) LA CLARIDAD 4) LA OBSERVANCIA DE LA LEY 5) LOS FINES DE LA ESCRITURA 6) LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO 7) LA CONSERVACION Y REPRODUCCION DE LA ESCRITURA Y 8) EL REGISTRO
LA ESCRITURA PUBLICA
LA ROGACION EL NOTARIO NO PUEDE ACTUAR DE OFICIO, ES NECESARIA LA SOLICITUD O REQUERIMIENTO DE LA PARTE O PARTES INTERESADAS. (ARTICULO 1 DEL CODIGO DE NOTARIADO).
LA ESCRITURA PUBLICA
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 1º -El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte.
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LA COMPETENCIA ESTA COMPETENCIA LA DEBEMOS ENTENDER EN SENTIDO TERRITORIAL. EN GUATEMALA, EL NOTARIO PUEDE ACTUAR EN CUALQUIER LUGAR DE LA REPUBLICA, NO TIENE LIMITACIONES. ES TAN AMPLIA LA LEY QUE EN CASOS DETERMINADOS, CUANDO EL ACTO O CONTRATO QUE DOCUMENTA VA A SURTIR EFECTOS EN GUATEMALA, PERMITE QUE EL NOTARIO GUATEMALTECO PUEDA EJERCER EN EL EXTERIOR. (ARTICULO 6 NUMERAL 2 DEL CODIGO DE NOTARIADO). TAMBIEN SE DEBE VER LA LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL, ARTICULOS 38 Y 43.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 6º -Pueden también ejercer el Notariado: 2º Los cónsules o los agentes diplomáticos de la República, acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios hábiles conforme esta ley;
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LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL Artículo 38. Protocolización. Además de los requisitos indicados en el artículo anterior. Los poderes o mandatos. así como los documentos que proceda inscribir en los registros públicos. deberán ser protocolizados ante notario y las autoridades actuarán con base en los respectivos testimonios. los cuales serán extendidos en papel sellado del menor valor. dando fe el notario de que cl impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original. Al revisar los protocolos notariales cl director del archivo general de protocolos hará constar en el acta respectiva si en los documentos protocolizados se han cubierto los Impuestos legales correspondientes En caso que no hayan sido cubiertos. dará aviso a las oficinas fiscales para los efectos legales consiguientes.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 43. Actuación notarial en el extranjero. (Reformado por el artículo 3 del Decreto Ley 64-90). Los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos. cuando sean notarios, están facultades para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo podrán autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo harán en papel simple. surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueren protocolizados en Guatemala. La protocolización se hará en la forma que establece el Artículo 38 de esta Ley.
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LA CLARIDAD EN LA REDACCION DE LA ESCRITURA, DEBE UTILIZAR EL LENGUAJE ADECUADO Y CLARO, EVITANDO QUE A LO ESCRITO SE LE DE UNA INTERPRETACION DIFERENTE. EVITANDO AL MAXIMO EL USO DE PALABRAS INNECESARIAS U ORNAMENTALES. EL NOTARIO DEBE CONOCER EL SIGNIFICADO DE CADA PALABRA QUE UTILIZA CUANDO REDACTA.
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LA OBSERVANCIA DE LA LEY EN LA REDACCION DE LA ESCRITURA PUBLICA DEBE AJUSTARSE EN TODO A LA LEY, NO DOCUMENTANDO ACTOS O CONTRATOS QUE VAYAN EN CONTRA DE LA LEY, LA MORAL O LAS BUENAS COSTUMBRES, AUNQUE EL CLIENTE SE LO REQUIERA.
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LOS FINES DE LA ESCRITURA AL REDACTAR LA ESCRITURA DEBE ESTAR PLENAMENTE CONVENCIDO DE QUE LA MISMA LLENA LOS FINES PARA LOS CUALES FUE OTORGADA, DEBE DAR SEGURIDAD A LAS PARTES, QUE LO ESTIPULADO DEBE CUMPLIRSE Y DE LO CONTRARIO QUE ES TITULO SUFICIENTE PARA EXIGIR SU CUMPLIMIENTO.
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LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO ADEMAS DE LOS ASPECTOS DE ETICA Y MORAL, LA LEGISLACION GUATEMALTECA, TIENE CONTEMPLADO EN EL ARTICULO 77 DEL CODIGO DE NOTARIADO, LAS PROHIBICIONES DEL NOTARIO, ENTRE ELLOS AUTORIZAR ACTOS Y CONTRATOS EN FAVOR SUYO O DE SUS PARIENTES. TAMBIEN DEBE CONOCER CUANDO TENGA UN IMPEDIMENTOS PARA EJERCER.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 3º -Tienen impedimento para ejercer el Notariado: 1º Los civilmente incapaces; 2º Los toxicómanos y ebrios habituales; 3º Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido; y 4º Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de prevaricato y malversación que señalan los artículos 240, 241, 242, 243, 244 y 288 del Código Penal.
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Artículo 4º -No pueden ejercer el Notariado: 1º Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso 4o. del artículo anterior; 2º Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción; 3º Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la República. 4º (Adicionado por el Artículo 1 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado) . Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las obligaciones que impone el artículo 37 de este Código. Los notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece este Código, a efecto de subsanar dicho impedimento.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 77. -Al Notario le es prohibido: 1º Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.
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LA CONSERVACION Y REPRODUCCION DE LA ESCRITURA LA ESCRITURA MATRIZ, EL NOTARIO LA CONSERVA EN EL PROTOCOLO A SU CARGO, DEL CUAL ES RESPONSABLE, ADEMAS ES EL ENCARGADO DE REPRODUCIRLA POR MEDIO DE COPIAS O TESTIMONIOS. SOLO EN CASOS EXCEPCIONALES Y REGULADOS POR LA LEGISLACION, PUEDE OTRO NOTARIO EXTENDER TESTIMONIO DE UNA ESCRITURA QUE NO AUTORIZO. NO ES CORRECTO, NI LEGAL QUE UN NOTARIO EXTIENDA A RUEGO DE OTRO, UN TESTIMONIO DE UNA ESCRITURA QUE NO AUTORIZO, SALVO QUE SE ENCUENTRE FACULTADO EXPRESAMENTE PARA ELLO, TAL EL CASO DE PROTOCOLOS QUE LE HAN SIDO DEJADOS EN DEPOSITO, POR AUSENCIA DEL TITULAR DEL TERRITORIO NACIONAL POR MENOS DE UN AÑO, O ALGUNA OTRA SITUACION PERMITIDA POR LA LEGISLACION GUATEMALTECA. EN TODO CASO DEBE HACER CONSTAR O INDICAR LA CIRCUNSTANCIA. DE LO CONTRARIO SE PODRIA INCURRIR EN FALSEDAD, POR SER EL TESTIMONIO LA COPIA FIEL DE UNA ESCRITURA MATRIZ, QUE NUNCA SE TUVO A LA VISTA.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 68. -El director del Archivo General de Protocolos extenderá los testimonios de los instrumentos públicos contenidos en los protocolos existentes en dicho archivo, a solicitud verbal de cualquier persona, a excepción de los actos de última voluntad de acuerdo con el artículo 75; y si éste no pudiere por cualquier causa, lo hará el Secretario de la Corte Suprema de Justicia, o el Notario que el Presidente del Organismo Judicial designe para el caso.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 67. -Los testimonios serán compulsados por el Notario autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que esté temporalmente impedido para hacerlo.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 77. -Al Notario le es prohibido: 3º Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente;
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 27. –(Reformado por el Artículo 1 del Decreto 62-86 del Congreso de la República). El Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayor de un año, deberá entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y, en los departamentos, al Juez de Primera Instancia, quien lo remitirá al referido archivo. Si la ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositará en otro Notario hábil, debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo General de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario, cuando no lo tenga en el Departamento de Guatemala, quien lo deberá remitir al Archivo General de Protocolos, dentro del término de ocho días. El aviso indicará el nombre y dirección del Notario en que quede depositado el protocolo. El Notario depositario podrá extender testimonios y suministrar a quien lo solicite, los informes que le sean requeridos, en relación al protocolo depositado.
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EL REGISTRO EN NUESTRO MEDIO, LA MAYORIA DE TESTIMONIOS DE ESCRITURAS PUBLICAS VAN A LOS REGISTROS PUBLICOS. DESDE LUEGO ESTA NO ES UNA OBLIGACION DEL NOTARIO, SINO DE LAS PARTES INTERESADAS. LA OBLIGACION NOTARIAL, RADICA EN ADVERTIR LA OBLIGACION QUE TIENEN DE PRESENTAR EL TESTIMONIO A LOS REGISTROS. EN LA PRACTICA ES EL NOTARIO QUIEN PRESENTA LOS DOCUMENTOS AL REGISTRO, Y POSTERIORMENTE VERIFICA QUE LA OPERACIÓN SE HAYA REALIZADO DE FORMA CORRECTA.
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REQUISITOS Y FORMALIDADES LAS FORMALIDADES DE UNA ESCRITURA PUBLICA LAS ENCONTRAMOS EN EL ARTICULO 29 DEL CODIGO DE NOTARIADO, ASIMISMO EN EL ARTICULO 31 DE ESTE CODIGO, SE ESTIPULA CUALES DE ESTAS FORMALIDADES SON ESENCIALES Y DAN ORIGEN A DEMANDAR LA NULIDAD.
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Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 1º El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento; 2º Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes; 3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; 4º La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente;
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5º Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato;
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6º La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo; 7º La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato; 8º La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza del acto o contrato; 9º La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del Notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u orden judicial o proceda de diligencias judiciales o administrativas;
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10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación; 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos; y 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario, precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 31. -Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos: 1º El lugar y fecha del otorgamiento; 2º El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes; 3º Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro; 4º La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español; 5º La relación del acto o contrato con sus modalidades; y 6º Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 32. -La omisión de las formalidades esenciales en los instrumentos públicos, da acción a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de cuatro años, contados desde la fecha de su otorgamiento.
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EN LOS ARTICULOS 42 Y 44 DEL CODIGO DE NOTARIADO, APARECEN LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE, ESTAS SON ESPECIALES A CUMPLIRSE, ADEMAS DE LAS GENERALES.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 42. -La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales, contendrá las especiales siguientes: 1º La hora y sitio en que se otorga el testamento; 2º La nacionalidad del testador; 3º La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley; 4º Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario; 5º Que el testador exprese por sí mismo su voluntad;
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6º Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que él elija; y se averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresión fiel de su voluntad; 7º Que si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes elegidos por él mismo, para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas;
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8º Que el testador, los testigos, los intérpretes en su caso y el Notario, firmen el testamento en el mismo acto; y 9º Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por él un testigo más, que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 43. -Las escrituras de donación por causa de muerte contendrán las mismas formalidades que el testamento.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 44. -En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades esenciales, además de las consignadas en el artículo 31, las siguientes: 1º La hora en que se otorgan; 2º La presencia de dos testigos; 3º La expresión por el testador, de su última voluntad; 4º La lectura del testamento o de la donación, en su caso; y 5º Las firmas: del otorgante o su impresión digital, en su caso; de los testigos y del Notario, y de los intérpretes, si los hubiere.
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EN LOS ARTICULOS 46, 47 Y 48 DEL CODIGO DE NOTARIADO ENCONTRAMOS LAS FORMALIDADES PARA LAS ESCRITURAS DE SOCIEDAD.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 46. -La escritura constitutiva de sociedad, además de los requisitos necesarios para la validez del instrumento y de las estipulaciones propias de la clase a que corresponda, contendrá los siguientes: 1º Clase y objeto de la sociedad, expresando las negociaciones sobre las cuales versará su giro; 2º Razón Social; 3º Nombre de la sociedad, si lo tuviere; 4º Domicilio de la misma;
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5º Capital social y la parte que aporta cada socio, sea en dinero, en cualquiera otra clase de bienes o en industria personal; el valor que se le asigne o la forma en que debe hacerse el justiprecio, en caso que no se les hubiere asignado valor alguno; 6º Según la naturaleza de la sociedad, designación de la persona o personas que la administrarán y sus facultades; 7º Parte de beneficios o pérdidas que se asignen a cada socio, fecha y forma de su distribución;
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8º Duración de la sociedad; 9º Casos en que procederá la disolución de la sociedad antes de su vencimiento; 10. Las épocas fijas en que se presentará la memoria, inventario, balance general de las operaciones sociales y proyecto de distribución de utilidades; 11. Bases sobre las cuales debe hacerse la liquidación y división del haber social; 12. Cómo se formará la mayoría en los casos en que los socios tengan derecho a votar;
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13. Cantidad que pueda tomar periódicamente cada socio para sus gastos personales, según la naturaleza de la sociedad; 14. Si las diferencias que surjan entre los socios deberán ser sometidas o no a la resolución de árbitros y, en su caso, la forma en que se hará el nombramiento; y 15. Los demás pactos que convengan los socios.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 47. -La escritura pública de constitución de sociedad anónima, además de los requisitos determinados en el artículo anterior, deberá contener los siguientes: 1ºLos nombres, generales y domicilios de los socios fundadores; 2º La enunciación clara y completa del objeto de la empresa o negocio de que toma su denominación; 3º El capital de la compañía, el número, valores y clases de las acciones en que se divide, las preferencias en el pago de dividendos y amortizaciones de las distintas series de acciones, si las hubiere; las primas que se estipularen en caso de redención y la forma y plazo en que los socios deben consignar su importe en la caja social;
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4º El monto del capital suscrito en el momento de la organización de la sociedad y la parte que esté efectivamente pagada; 5º La forma de la administración; las facultades de los administradores; la manera de nombrarlos y las atribuciones que correspondan a la junta general de accionistas; 6º Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la junta general de accionistas;
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7º La época fija en que debe formarse el inventario, el balance de inventario o cuadro del estado financiero y acordarse los dividendos; 8º La parte de las utilidades que se destinan para formar el fondo de reserva; y 9º El tanto por ciento de pérdida del capital social que debe causar la disolución de la sociedad antes del vencimiento de su plazo.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 48. -La escritura de sociedad en comandita debe contener, además de los requisitos generales de la escritura de sociedad, los siguientes: 1º La comparecencia, como otorgantes, de los socios gestores y de los comanditarios fundadores; 2º El capital social y la parte que aporte cada socio; y si fuere por acciones, el número, serie y valor de cada acción; 3º La parte de capital efectivamente pagada y la forma y plazo en que los comanditarios deberán enterar el resto en las cajas de la sociedad; y 4º Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la junta general.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 49. -La escritura en que se constituye hipoteca de cédulas deberá contener los siguientes requisitos: 1º El valor total del crédito que garantiza la hipoteca y el monto de cada serie, si se emitieren varias; 2º El valor y numeración que correspondan a las cédulas de cada serie; 3º El tipo dé interés, el tiempo y lugar del pago; 4º La moneda en que se hace la emisión y la especie en que las cédulas serán redimidas;
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5º El plazo para redención del capital adeudado o los plazos sucesivos en el caso de hacerse amortización gradual; 6º Designación de la finca hipotecada, su ubicación municipal y naturaleza de sus productos y frutos; 7º El valor del inmueble consignado en la matrícula de bienes afectos a la contribución del tres por millar; 8º La designación del fideicomisario, en caso de que fuere necesario tal nombramiento;
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9º El nombre de la persona natural o jurídica encargada de hacer el servicio de la deuda; pago de intereses, comisiones y amortizaciones; 10. El nombre de la persona o personas a cuyo favor se hace la emisión, en caso de que no lo fuere al portador o a favor del propio otorgante; 11. La especificación de las emisiones anteriores, si las hubiere; y 12. El orden de preferencia para su pago, si la emisión se dividiere en series.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 50. -La escritura de prenda agraria, ganadera o industrial, deberá contener lo siguiente: 1º El importe del préstamo o de los préstamos ya hechos con anterioridad y con garantía de las mismas cosas que se afectan; 2º El tipo de intereses convenido; 3º La especie, cantidad y situación de los objetos dados en prenda; 4º La circunstancia de hallarse los objetos libres de gravamen o si no lo estuvieren, los gravámenes que reconozcan en la fecha del contrato;
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5º Si existe seguro, la clase de éste, importe de la suma asegurada, nombre y domicilio del asegurador; 6º Si el deudor debe o no arrendamiento y en caso afirmativo, si es en dinero o en especie; y 7º Tratándose de ganados o productos de la ganadería, la clase, número, edad, sexo, marca o señal de los animales y el estado de los campos en donde los ganados se hallaren.
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CODIGO DE NOTARIADO Artículo 30. -En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones, cuando éstos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el Notario les advertirá las responsabilidades en que incurran si así no lo hicieren.
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