Plantilla Paso 4.

Paso 4- Reflexión de una empresa como estudio de caso

Actividad Individual

Darinel Senonn Contreras Perez 1100687181

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Bogotá, 2020

Introducción Una empresa u organización es un ente económico legalmente constituido con obligaciones legales, fiscales. Estatales, entre otras esta organizada internamente para llevar a cabo una actividad económica que puede ser prestar un servicio o vender un producto. Todo lo anterior con lleva una serie de procesos intercalados entre si por un talento humano idóneo que busca mantener a la empresa u organización a flote y activa en el mercado, es decir existen unos procesos administrativos como la planeación. Organización, dirección y control que hacen la labor interna un poco mas fácil. Ya que cada proceso o etapa características importantes que se deben de llevar a cabo para el funcionamiento constante de la empresa-

Objetivos     Objetivo General  Conocer e identificar el proceso administrativo como la planeación, organización, dirección y control como herramientas fundamentales en el desarrollo y funcionamiento de una empresa u organizacion

  Objetivo Específico     

Saber la razón de ser de la empresa (misión) Conocer a donde quiere llegar (visión) Establecer como llegar a lo que desea Programar recursos para llevar a cabo la razón de ser de la empresa Establecer grupos de trabajos idóneos

Actividad individual:   Relacionar cada una de las actividades realizadas en este curso, corregir de acuerdo con las observaciones generadas por el docente y plasmarlas en una presentación en power point o powtoon, de la siguiente manera:   1. Relacionar las preguntas incorrectas que obtuvo en el paso 1, presentar su solución, en este cuadro comparativo:    

Unidad 1. Proceso Administrativo Paso 1 Pregunta Incorrecta

Respuesta Correcta

 La estructura organizacional trasciende más de su simple ejecución, está especialmente relacionada con el diseño organizacional, lo que a su vez se relaciona con las personas, equipos de trabajo y el comportamiento organizacional y su cultura. La globalización y las constantes innovaciones han hecho que diseñar y gestionar una estructura organizacional acorde a los objetivos organizacionales, se convierta en un reto para el administrador, ya que adicionalmente a su complejidad debe responder a la razón social de la empresa como tal, su cultura, sus valores, su entorno, etc., para responder a los desafíos que impone el mercado tan cambiante al que se enfrentan. La estructura organizacional es un esquema específico, que resulta de las decisiones y acciones de los administradores, estas decisiones como quiera que se tomen giran en cuatro factores, uno de ellos en la división del trabajo que dice que es “Proceso de dividir el trabajo en puestos relativamente especializados para lograr las ventajas de la especialización” (Ivancevich, Konopaske, & Matteson, 2006)

b. Planeación, organización, dirección y control

   

Unidad 1. Proceso Administrativo Paso 1 Pregunta Incorrecta

Respuesta Correcta

 Contexto: En el documento se presenta las definiciones de empresa y organización, que en muchas ocasiones se utilizan indistintamente, pero estos conceptos tienen una diferencia importante. La empresa se define como “una entidad en la que se transforman unos recursos, que deben ser organizados y dirigidos de la mejor manera posible, en bienes y servicios que satisfagan necesidades, con la finalidad de obtener beneficios para distribuir a sus propietarios”, mientras que la organización se define “como un grupo estructurado de personas en el que se ha establecido una serie de procedimientos y reglas que, con los medios y recursos adecuados, trabajan para la consecución de un fin determinado, el cual no podrían alcanzar de manera individualizada.” Pregunta: ¿Cuál es la principal diferencia entre estos dos conceptos?

c. Finalidad para la cual se crean

2. Relacionar las preguntas incorrectas que obtuvo en el paso 3, presentar su solución, en este cuadro comparativo:

Unidad 2. Futuro de la Administración Paso 3 Pregunta Incorrecta

Contexto: No hay liderazgo sin confianza. Podrá haber gestión. Podrá haber administración. Pero como dice Warren Bennis, “El liderazgo sin confianza mutua es un contrasentido”.   Pregunta: ¿Cómo define SMRC a un gran líder?

Respuesta Correcta

a. Un gran líder es alguien que obtiene resultados, gestión y administración, de manera tal que inspira poca confianza con los stakeholders o partes interesadas  

3. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad uno: Proceso Administrativo: Planeación, organización, dirección y control. (sustentar con referentes teóricos).

Unidad 1. Proceso Administrativo Paso 2 Fortalezas

Debilidades

Mencione cuál sería el aporte del proceso Administrativo, para su profesión

 Planeación  Determinar la dirección de la empresa.  Organiza el paso a paso de alcance de objetivos.  Evalúa factores internos y externo de una empresa(sociales, políticos, ambientales, económicos, culturales.  Coordina los recursos necesarios para llevar acabo la razón social   basar la planeación de la empresa en de la empresa. información subjetiva.  Llevar toda información que se desarrolla en el  Establece equipo de trabajo para proceso de la planeación debe estar soportada en  Que los objetivos y principios de la llevar acabo el alcance del empresa no sean alcanzables en el medio físico o tecnológico para su continuo estudio objectivo de la empresa tiempo determinado. ya que se debe realizar una retroalimentación en el resto de los procesos para generar la mejora  Que solo evalúen un solo plan de contingencia. continua.

3. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad uno: Proceso Administrativo: Planeación, organización, dirección y control. (sustentar con referentes teóricos).

Unidad 1. Proceso Administrativo Paso 2 Fortalezas

Debilidades

Mencione cuál sería el aporte del proceso Administrativo, para su profesión

 Organización.  Disposición de los recursos económicos necesarios para lo que se desea alcanzar.  Departamentalización de la empresa.  Disposición del personal idóneo   el grupo equipo de trabajo no para desarrollar las actividades. reporte de avances de actividades.  Delegar funciones y actividades.  Malgastar los recursos económicos en personal no actos para los puestos de trabajo.  Que los equipos de trabajo no estén sinérgicamente organizados.   planear la realización de cronogramas de actividades con alguna herramientas tecnológica que ayude a  No contar con los recursos económicos suficientes para direccionar lo que se quiere. El tiempo y el personal capacitar personal. de trabajo para cada actividad y proceso.

3. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad uno: Proceso Administrativo: Planeación, organización, dirección y control. (sustentar con referentes teóricos).

Unidad 1. Proceso Administrativo Paso 2 Fortalezas

Debilidades

 Direccion.  Ejecutar las actividades de acuerdo a lo planeado.  Supervisión constante del saber hacer el talento humano.  Coordinar al grupo en el alcance de los objetivos organízales y no individuales.  Desarrollo continuo de actividades.  Establece comunicación constante entre todos los equipos de trabajo.  En la marcha lo ejecutado no se haya  Establece motivación constante a tenido en cuenta en la planeación. los empleados por reconocimiento  No se maneje buen clima o incentivos. organizacional.  Presión por partes de los niveles de mayor jerarquía.

Mencione cuál sería el aporte del proceso Administrativo, para su profesión

 la supervisión constante que requiere esta etapa debe ser evidencia en medios físicos, como fotografías, videos, audios que demuestren el trabajo de los equipo de trabajos.

3. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad uno: Proceso Administrativo: Planeación, organización, dirección y control. (sustentar con referentes teóricos).

Unidad 1. Proceso Administrativo Paso 2 Fortalezas

Debilidades

 Control.  Integrar todas las etapas de la planeación, organización y dirección  Retroalimentación de lo que se desea alcázar .  Genera valor a las actividades que contribuyen al alcance de los objetivos..  Sincroniza acciones de mejora continua al desarrollo de actividades.  Determina como va la empresa  No se toman medidas correctivas de hasta el momento. maneras inmediata.  Genera un equilibrio entre el hacer  No se están obteniendo los y saber hacer. resultados deseados.  Altos costos en la capacitación del personal.

Mencione cuál sería el aporte del proceso Administrativo, para su profesión

 este procesos es de mucho detenimiento donde se tiene en cuenta el factor económico en la practica es decir si lo que se invirtió inicialmente es lo que realmente se quiere. Se puede determinar atreves de graficas que demuestren relación beneficios y costo en términos de tiempo de acuerdo a ala planeación.

4. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad dos: Futuro de la Administración, (sustentar con referentes teóricos).

Unidad 2. Futuro de la Administración Paso 4 Fortalezas  Crear una organización que busque satisfacer las necesidades reales de sus clientes.  Interactuar mas con los clientes internos y externos.  Organización que aprendan constantemente(se reinventen).  Generar mejora continua.  Ofrecerles experiencias positivos a los clientes.  No genera costos en la implementación.  Genera procesos de recordación en los clientes.  Trabajar constantemente en equipo.  Publicidad de parte de los clientes

Debilidades

 Como mejora constantemente no sabe el impacto que genera en los clientes cada decisión.  La competencia se robe las ideas.  La competencia mejore la experiencia con los clientes.  Que no se genere un impacto duradero en los clientes.  Frenar el mejoramiento continuio creer que ya no se pueden mejorar lo mejorado.  Creer que todos los clientes y sus necesidades son iguales.  

Mencione cuál sería el aporte del Futuro de la Administración, para su profesión

Conclusión Una empresa al desarrollar una actividad económica se compromete con clientes internos y externos a satisfacer necesidades que hay tan cambiante en la actualidad se vive en un era de conectividad digital que ya se podría decir todo el mundo pertenece a ella. Lo que implica que es una necesidad estar conectados a través de la red para así ser parte de algún grupo social,

Referencia bibliográfica

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/log in.aspx?direct=true&db=buh&AN=101712284&lang=es&site=eds-live https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&do cID=5190620&tm=1541602929374