Sap Payroll Wage Types Explained: Search

18/03/2016

SAP HR and Payroll Wage Types

 

,ŽŵĞ

    Can't see the SDS Knowledge    Home  base menu? click here  

 

^ĞƌǀŝĐĞƐ

<ŶŽǁůĞĚŐĞďĂƐĞ

ďŽƵƚ^^

ŽŶƚĂĐƚ

ƵƐƚŽŵĞƌƐ

 Knowledgebase   Human Resources   Payroll   Wage Types

 

>ŝŶŬƐ  

^ŝƚĞŵĂƉ  

 

SAP Payroll Wage Types Explained

Search

 

Wage type characteristics YƵĞƌLJdŽŽůƐ

 

Dates ĂƚĂdŽŽůƐ Everyone knows how important dates are in SAP – wage types are no exception. You can hold different configuration for a ,ƵŵĂŶZĞƐŽƵƌĐĞƐ wage type for specific date periods. Click on the > symbol to see whether there are more records for different date periods. &/ͬK SAP confusingly calls the start date “Start Time” and the end date “Exit”. ƌŽƐƐ^LJƐƚĞŵ

Services We also provide

Amount

DŝƐĐĞůůĂŶĞŽƵƐ Minimum  and  maximum  values  –  you  can  specify  minimum  and  maximum  values  for  a  wage  type.  This  is  useful  to  stop t input  errors  at  source.  Having  meaningful  values  set  here  can  prevent  errors  at  the  input  stage  rather  than  having  to  find them in your payroll exception reports or even at a later stage. The  difficulty  most  customers  find  is  that  it  is  very  hard  to  decide  on  what  values  to  use  for  each  instance.  Our recommendation  is  to  configure  meaningful  values  for  most  of  the  wage  types  that  are  input  manually.  You  might  only prevent a few incorrect inputs of data, but it may well save your organisation a lot of money.

Support  

Add to total

HRSP Updates

Tick this indicator if you would like the value for this wage type to be included in the basic pay total for the employee.

Input combination This controls what values are allowed at data entry – i.e. whether you have to enter an amount or you can enter either an amount or a number with units etc. There are 5 options for both amount and number and these are controlled separately for both. The help is very useful in these fields and won’t be repeated here.

Time Levelling and Time Sheet Basic hours Defines whether the wage type is a wage type for basic hours or a bonus wage type. The indicator is used for time levelling.

Number / Unit Time Unit / Measurement This allows you to stipulate the hours, months, years, shares etc If  you  have  stipulated  that  the  user  is  to  enter  units  on  the  input  combination,  then  you  should  choose  one  of  the  entries from the drop down.

Minimum and Maximum Number This  is  the  threshold  value  for  minimum  and  maximum  amount  which  can  be  entered  for  a  wage  type  in  the  Basic  pay infotype (0008). If  you  create  or  change  a  wage  type  in  the  Basic  pay  infotype  (0008),  the  system  checks  the  minimum  value  of  a  wage type against the created or changed value. If the value entered in the infotype exceeds the defined minimum value for the wage type, the system issues the relevant information message.

Indirect Valuation Indirect Evaluation Module You can use the indirect evaluation module to output various default values for wage types on different infotypes. The most commonly used features are as follows:

 

Live Traffic Feed A visitor from Neuhofen, Germany viewed SAP HR and Payroll Schemas 44 mins ago A visitor from Newcastle Upon Tyne, United Kingdom viewed SAP HR and Payroll Error A visitor from United Messages 47 mins ago Kingdom viewed SAP HR & Payroll UK Specific A visitor from San Transaction... 47 mins ago Francisco, United States viewed SAP HR and Payroll Solutions ­ Data A visitor from Delhi, India Take... 48 mins ago viewed SAP HR and Payroll Exceptions A visitor from Brazil viewed Reporting 48 mins ago "SAP HR and Payroll Wage Types" 52 mins ago A visitor from Marne­la­ vallée, Ile­de­France viewed "SAP HR Tables" 53 mins ago A visitor from Oklahoma City, Real­time view · Get Feedjit

TARIF: this method valuates according to the "collective agreement group and level" specifications you enter in the IMG. Wage types with TARIF will use the settings on the wage type and the values held in table  T510  to  populate  the  relevant value into the relevant infotype. There are 4 different module variants for TARIF – A, B, C and D. See the SAP help for more assistance. PRZNT:  this  is  used  where  you  have  a  wage  type  being  a  constant  percentage  of  another  wage  type  and  wish  this  to  be shown on the infotype. The wage type in question and the wage type that the percentage is based upon (base WT), are all held in table T539J. ANSAL:  this  is  used  in  table  T539J  for  the  wage  types  which  you  would  like  to  be  accumulated  and  shown  as  Annual Salary on screen 2010 on infotype 0008 – Basic Pay. SUMME: very similar to the 'PRZNT' module except that the value of the wage type to be evaluated indirectly is always the entire basic pay. There are different module variants, which can be viewed in more detail in the SAP help. CONST: Module for constant valuation of wage types according to table T510K (V_T510K view). The module variants are either blank, M or P. Module Variant – there are different module variants based on the different methods chosen. Please look at the SAP help using the F1 key. There are too many to list on this page. The help is not very detailed in this area – but fortunately there are other helpful documents within SAP in other areas. The best thing is to just have a go. If you are still stuck, then there are the traditional SAP help sites on the Web. Reduction Method – there are a few different options here. The help documentation is fairly clear about how each method can be used.

http://www.sd­solutions.com/SAP­Payroll­Wagetypes.html

1/2

18/03/2016

SAP HR and Payroll Wage Types Rounding Type – this is either A, B, C or blank (no rounding type used). The help documentation is fairly useful.  

 

Rounding Divisor – put in here whether you wish to round to the nearest 1 pence or cent or put it 100 if you wish to round to the nearest pound or dollar etc. Rewritable  –  you  tick  this  checkbox  if  you  want  to  allow  the  users  to  be  able  to  overwrite  any  of  the  number,  units  or amounts that have been defaulted by indirect evaluation. Don’t tick if you wish to stop the user from overwriting anything.

Permissibility of wage types This functionality is really useful if you wish to exclude users from using any wage types for a particular set of employees. For  example  you  may  have  pensioners  in  your  organisation  who  could  only  ever  have  2  particular  wage  types.  Configure your system so that they are in a particular employee subgroup grouping or personnel subarea grouping.

Employee Subgroup groupings This gives you the flexibility of allowing only certain groups of employee subgroups to be assigned certain wage types. The functionality  used  here  means  that  you  need  to  bear  this  in  mind  when  determining  what  your  employee  subgroups  are  in your organisation.

Personnel Subarea groupings This gives you the flexibility of allowing only certain groups of personnel subareas to be assigned certain wage types. The functionality  used  here  means  that  you  need  to  bear  this  in  mind  when  determining  what  your  personnel  subareas  are  in your organisation. For each wage type in the table holding the “permissibility of wage types” (T511), you will see options to enter values under ESG  groupings  and  PSA  groupings.  The  values  start  from  0  to  9  which  means  that  you  have  10  possible  ESG  and  PSA groupings.  The  options  are  either  blank  (wage  type  not  permissible),  1  (wage  type  is  permissible)  or  2  (wage  type  is permissible – with a warning being generated). You need to have a 1 in both the ESG and PSA grouping for an employee’s grouping for the employee to be allowed to use that particular wage type.

Direct verses Indirect Evaluation Wage type defaults Wage type constants Wage type constants can be held in various different tables. Table T511K is used to hold payroll constants which are used during the processing of payroll. These won’t be seen on an employee’s record on the master data, but will get called during the payroll processing and used in the calculations. Table  T511P  is  also  used  to  hold  payroll  constants  used  during  payroll  processing.  Traditionally  the  difference  related  to T511K  being  used  to  hold  amounts  used  as  multipliers  in  payroll  calculations  and  T511P  was  used  for  specific  values brought in to the calculations. These days there is is not such a defined difference. Constants from T511P are called with the prefix P in payroll PCR's, those from T511K are called with the prefix K. Table T539J is used in indirect evaluation in combination with the module chosen in the wage type characteristics held in table T511 for the wage type. Remember to check that you are using the same module in both tables – this will happen to you at some point. Table T510J can be used for assigning a particular constant to a wage type. Using this table, the amount is not pulled into the employee’s record. The value gets called when you actually process payroll for the employee. Table T510K can be used as well for wage types being assigned a constant where the indirect valuation in table T511 for the wage type is set to CONST.

Processing classes Processing  classes  are  used  during  payroll  calculations.  There  are  numerous  processing  classes  and  the  principal  ones should  be  known  to  you  as  a  payroll  consultant.  Look  at  the  SAP  standard  wage  types  starting  with  a  letter  to  see  which processing classes have been assigned in those wage types to get an idea of the most important ones. The table which holds these items is V_512W_D.

Evaluation classes Evaluation  classes  are  used  post­processing  of  payroll.  Take  a  look  at  the  SAP  standard  wage  types  to  see  the  most important evaluation classes. The table which holds these items is V_512W_D.

Cumulation classes Cumulation  classes  are  used  in  payroll  processing.  In  simple  terms  they  can  be  likened  to  buckets  which  amounts  are added to. Each cumulation class corresponds to a specific technical wage type. The technical wage type is always a value of 100 more than the cumulation class. The cumulation class 1 (total gross) gets processed during payroll as /101. The cumulation class 11 (pensionable pay) gets processed during payroll as /111.

Creating new wage types Remember  that  when  creating  a  new  wage  type  it  is  always  better  to  copy  an  existing  wage  type  which  is  very  similar  in characteristics  to  your  new  wage  type.  Using  this  method,  will  ensure  that  all  the  relevant  table  entries  will  get  copied  as well.  

Copyright © 2015 Strategic Data Solutions Ltd. All rights reserved

http://www.sd­solutions.com/SAP­Payroll­Wagetypes.html

2/2