Trabajo Final Programa Formativo: Bloque: Enviar A: [email protected]

TRABAJO FINAL Programa formativo: Master En Dirección De Recursos Humanos

Bloque: Apellidos: Valencia Callejas Bloque 6: Asesoría Laboral en RRHH Nombres: María Cristina

Enviar a: [email protected]

ID/Pasaporte/DNI/NIE/Otros: 51.729.589 Dirección: Lote San Rafael-Vereda Bojacá Provincia/Región: Chia-Cundinamarca País: Colombia Teléfono: (57-1) 314-4734544 E-mail: [email protected] Fecha:

Escuela de Negocios Europea de Barcelona

Instrucciones del Trabajo Final A continuación, se adjunta el trabajo final que debes realizar correctamente para la obtención del título acreditativo del curso que estás realizando. Recuerda que el equipo de tutores está a tu completa disposición para cualquier duda que tengas a lo largo de su desarrollo. Recuerda que no se realizan correcciones parciales del trabajo, solo se admite la versión finalizada. Dicho envío se realizará en esta plantilla y las respuestas deberán ir redactadas a continuación del enunciado.

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La presentación de los casos prácticos deberá cumplir los siguientes requisitos: ● Letra Arial 12 ● Márgenes de 2,5 ● Interlineado de 1,5 ● Todos los campos de la portada deben estar cumplimentados ● Tener una correcta paginación Los casos entregados deben ser originales e individuales. Cualquier similitud entre ejercicios de distintos alumnos, ejemplos y/o extractos de la Red u otros documentos, conllevará la devolución inmediata de los ejercicios y la no obtención de la titulación en el caso de reiteración. Recuerda que solo podrás enviar hasta dos veces por asignatura el trabajo final, en caso de no superarse en esos intentos, el alumno/a deberá abonar el precio correspondiente a los créditos de la asignatura para poder volver a ser evaluado. Los trabajos solo serán aceptados en formato de procesador de texto (Word, docx, odt, etc.) o en pdf. En caso de presentar otro formato deberá ser consultado con el asesor y si es necesario, proporcionar el software necesario para su lectura.

El archivo que se enviará con el trabajo deberá llevar el siguiente formato: ddmmaa_Nombre del Bloque_Apellidos y Nombres.pdf Ejemplo: 11052018_Estrategia Empresarial_Garcia Pinto Marina.pdf La extensión del trabajo no podrá sobrepasar las 18 páginas, sin contar la portada, bibliografía y anexos.

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Criterios de Evaluación

El trabajo final se evaluará en función de las siguientes variables: ● Conocimientos adquiridos (25%): Se evaluarán los conocimientos adquiridos a lo largo de la asignatura mediante el análisis de los datos teóricos presentes a lo largo del trabajo presentado por el alumno/a. ● Desarrollo del enunciado (25 %): Se evaluará la interpretación del enunciado por parte del alumno/a y su desarrollo de manera coherente y analítica. ● Resultado final (25%): Se evaluará el resultado final del enunciado, si el total del redactado aporta una solución correcta a lo planteado inicialmente y si el formato y presentación se enmarca dentro de los parámetros establecidos. ● Valor añadido y bibliografía complementaria (25%): Se evaluarán los aportes complementarios por parte del alumno/a para la presentación y conclusión del trabajo final que den un valor añadido a la presentación del enunciado: bibliografía complementaria, gráficos, estudios independientes realizados por el alumno/a, fuentes académicas externas, artículos de opinión, etc. Todas fuentes tanto impresas como material en línea, deberán ir anexadas al trabajo siguiendo la normativa APA

ENUNCIADO El Sr. David Ortega Montesinos es un emprendedor de 30 años que ha decidido iniciar una nueva etapa profesional y poner en marcha un negocio dedicado al diseño de páginas web e imagen corporativa para empresas. Para llevar a cabo su idea de negocio alquilará unas oficinas en el centro de Barcelona para establecer su centro de trabajo y tiene previsto contratar a un diseñador gráfico, un comercial y una persona para que le ayude con las tareas administrativas. Después de asesorarse y dadas sus circunstancias personales

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ha decidido desarrollar la actividad como trabajador autónomo titular de la actividad. La empresa funcionará con un modelo de negocio nacional, es decir, solo operará en territorio nacional. Entre sus servicios estará el diseño de páginas web, el diseño de la entidad corporativa de la empresa para que la imagen de esta sea atractiva y homogénea, diseño de logotipos, diseño de piezas gráficas de la empresa (hojas con membrete, tarjetas, sobres…), diseño de catálogos, folletos comerciales, etc. La promoción de la empresa se hará a través de medios electrónicos mediante inserciones en diferentes medios, optimización de la página web para buscadores de internet y también mediante otros medios más tradicionales como la visita directa a empresas por el comercial y el reparto de publicidad en papel. Antes de comenzar su actividad laboral, David debe componer su plantilla mediante la contratación de trabajadores. Al ser una nueva empresa de reciente inclusión en este mercado y con recursos financieros limitados, se hará la contratación inicial de 3 trabajadores, con previsiones de ampliar la plantilla en un futuro si se obtienen los beneficios esperados. Entre su plantilla debe haber: 1. Un diseñador gráfico para que le ayude en el diseño de páginas web para crear la Website y la optimización de la publicidad en red. 2. Un administrativo para gestionar toda la documentación tanto de los trabajadores como de clientes y proveedores. 3. Un comercial para que realice las tareas de promoción y visitas a clientes potenciales. El centro de trabajo estará localizado en unas oficinas situadas en un edificio de la calle Llull de Barcelona.

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SE PIDE 1. Detallar las gestiones que deberá realizar David Ortega para poder poner en marcha su negocio desde el punto de vista de las obligaciones con la Seguridad Social y la autoridad laboral (alta de autónomos, comunicación de apertura de centro de trabajo, etc.). Detallarás cuál debe ser su encuadramiento en la Seguridad Social y todo ello teniendo en cuenta las posibles bonificaciones a las que pueda tener derecho según la legislación vigente. Debes incluir los formularios necesarios para realizar todas estas gestiones cumplimentadas. Deberás recrear tú mismo todos aquellos datos que no te facilite el enunciado.

2. Una vez autorizada la actividad de la empresa, David Ortega procederá a realizar la contratación de los tres trabajadores. Debes exponer con detalle las condiciones salariales de cada uno de ellos, en concreto:

-

Salario pactado.

-

Horarios y jornada laboral.

-

Pagas extraordinarias.

Posteriormente, debes confeccionar en formato oficial los tres contratos de trabajo relacionados con las contrataciones mencionadas en el encabezamiento, teniendo en cuenta que al menos uno de ellos debe ser indefinido y otro de formación. 3. Confecciona las nóminas de los tres trabajadores correspondientes al segundo mes completo que estarán en la empresa. Debes tener en cuenta el siguiente contenido mínimo:

a. Datos de la empresa:

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Denominación:  Domicilio:  NIF:  Código de cuenta de cotización:  b. Datos del trabajador: Nombre:  NIF:  Número de afiliación a la Seguridad Social:  Categoría o grupo profesional:  Grupo de cotización:  c. Salario Base: Los tres salarios deben ser distintos, dada la distinta actividad del puesto desarrollado. Complementos salariales: un mínimo de dos complementos salariales por nómina. Complementos no salariales: un mínimo de 1 complemento no salarial en cada nómina. Horas extraordinarias: Debes incluir 3 horas extraordinarias en la nómina del comercial. Pagas extraordinarias. Al menos en una de las nóminas deben estar prorrateadas Retenciones a la Seguridad social. Retenciones IRPF. Deben aparecer todos los apartados de un recibo de salario. Debes utilizar un formato de nómina oficial específico para régimen general.

4. Después de 2 años desarrollando su actividad, la empresa ha decidido despedir por causas objetivas al administrativo. Confecciona el finiquito, la notificación de despido con el detalle de todos los conceptos que se devengan en este tipo de despidos, teniendo en cuenta que el trabajador

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tenía 5 días de vacaciones pendientes de realizar a la fecha del despido.

DESARROLLO Para abordar la elaboración del trabajo final te puede resultar útil seguir las indicaciones que te detallamos a continuación: Punto 1: Trámites

Detallar las gestiones que deberá realizar David Ortega para poder poner en marcha su negocio desde el punto de vista de las obligaciones con la Seguridad Social y la autoridad laboral (alta de autónomos, comunicación de apertura

de

centro

de

trabajo,

etc.).

Detallarás

cuál

debe

ser

su

encuadramiento en la Seguridad Social y todo ello teniendo en cuenta las posibles bonificaciones a las que pueda tener derecho según la legislación vigente. Debes incluir los formularios necesarios para realizar todas estas

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gestiones cumplimentadas. Deberás recrear tú mismo todos aquellos datos que no te facilite el enunciado Debes analizar cuáles son los trámites a realizar para gestionar una alta de autónomos y las bonificaciones a las que se puede tener derecho por ser una alta inicial.

Por David Ortega

ser

un empresario autónomo no es necesario realizar

ningún trámite de constitución. Es necesario realizar: 1. Alta

en

el

Censo

de

Empresarios,

profesionales

y

retenedores(AEAT). Ver

formulario

Anexo

1.

Plazo: La declaración de alta se debe presentar con anterioridad al inicio de las actividades empresariales. 2. Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Ver formulario Anexo 2. Plazo: 30 días naturales. 3. Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. El artículo 28.1 del mencionado Código de Comercio establece que “el libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente, se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales”. Este consta, de: ○ El balance inicial: relación valorada de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio. ○ Los balances de comprobación de sumas y saldos: se recogen todas las cuentas con saldo de la empresa, es decir, las cuentas de balance y los gastos e ingresos. ○ El inventario de cierre: relación detallada y valorada de todos los elementos que conforman el patrimonio de la empresa al cierre del ejercicio económico.

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○ Un ejemplar de cuentas anuales: en el deben recogerse los informes contables que detallamos a continuación. Las Cuentas Anuales, reguladas en el artículo 34 del Código de Comercio, están formadas por un conjunto de documentos contables: ○ El Balance de situación: es un documento en el que se recoge los bienes, derechos, obligaciones y capital de una empresa en un momento determinado y de forma resumida. ○ La Cuenta de pérdidas y ganancias: en este documento se hace constar el resultado del ejercicio, separando los ingresos y gastos derivados de este y distinguiendo los gastos de explotación de aquellos que no lo son. ○ El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN) : este documento consta de dos partes. Por un lado, refleja los ingresos y gastos que la actividad de la empresa ha generado durante el ejercicio. La segunda parte refleja todos los movimientos que se han producido en el patrimonio neto. ○ El Estado de Flujos de Efectivo : en él se reflejarán los cobros y pagos realizados por la empresa con el objetivo de informar sobre los movimientos de efectivo que se han producido en el ejercicio. No es necesario si la empresa aplica el Plan General de Contabilidad para pymes y reúne las características para presentar Balance o ECPN abreviado. ○ La Memoria: se usa para completar la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales. Para la legalización del libro de Inventario y Cuentas Anuales se deben presentar en el Registro Mercantil provincial del lugar (en este caso Barcelona), en los supuestos de cambio de domicilio, tiene pleno valor la legalización que se hubiera efectuado por el Registro de origen. De esta manera se hace la legalización de los libros. Estos libros se llevan al Registro Mercantil para que éste anote la presentación en sus registros, los diligencie y los selle. Este

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trámite ha sido concebido para dar autenticidad al contenido de los libros. Para la elaboración de los libros debe tenerse en cuenta lo siguiente: ● Llevarse con claridad, por orden de fechas y sin espacios en blanco. ● No

se

admiten

interpolaciones,

tachaduras,

raspaduras,

abreviaturas o símbolos, si estos no son conformes al orden mercantil o si no son precisas. ● Los errores u omisiones deben corregirse cuando se advierten. ● Las anotaciones contables se realizan en euros. 1. Además, hay que hacer hincapié en el hecho de que estos libros y cuentas pueden presentarse en papel porque el Registro Mercantil Provincial admite este formato para ser diligenciado y legalizado. No obstante, hoy en día casi todas las obligaciones contables se llevan a cabo en formato electrónico por medio de aplicaciones informáticas

específicas.

Plazo: dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social. 4.

Obtención

de

un

certificado

electrónico:

Para la obtención de éste se debe ingresar en la página web de la FNMT. Al ingresar en la página mencionada se deben realizar los siguientes pasos: 1. Solicitud vía internet de su Certificado. Se recibirá en la cuenta de correo electrónico un Código de Solicitud que será requerido en el momento de acreditar la identidad y posteriormente a la hora de descargar el certificado. 2. Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro . Una vez completada la fase anterior y esté en posesión del Código de Solicitud, para continuar con el proceso se debe Acreditar la Identidad en una Oficina de Registro. 3. Descarga del Certificado de Usuario. Aproximadamente 1 hora después de que se haya acreditado la identidad en una Oficina de

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Registro y haciendo uso del Código de Solicitud, se puede descargar e instalar el certificado. Plazo: A instancia del interesado. Trámites según la actividad: ● Licencia de actividad. Este trámite se realizará en el ayuntamiento de Barcelona. ● Lo primero a realizar es la obtención de la correspondiente licencia urbanística municipal, aprobada por el ayuntamiento de Barcelona. ● La licencia de funcionamiento tiene por objeto autorizar la puesta en

uso de los edificios, locales o instalaciones, previa

constatación de que han sido efectuados de conformidad a las condiciones de la licencia de actividades e instalaciones y de que se encuentran debidamente terminados y aptos, según las condiciones urbanísticas, ambientales y de seguridad de su destino específico El procedimiento a realizar para la obtención de la licencia será una Declaración Responsable (Ver formato, Anexo 3): Es un documento suscrito por el titular de la actividad, este manifiesta, bajo su responsabilidad que cumple con los requisitos urbanísticos y sectoriales exigidos por la normativa vigente para implantar, modificar o ejercer la actividad, que dispone de la documentación que así lo acredita y que se compromete a mantener su cumplimiento durante el tiempo en que ejercite su actividad. También debes exponer los trámites que deben realizarse ante la Seguridad Social y la autoridad laboral para poder contratar trabajadores. Para la contratación de trabajadores. Ante la Tesorería General de la Seguridad Social: 1. Inscripción de la empresa. (Ver anexo 3)

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2. Afiliación

de

trabajadores

(en

caso

de

no

estar

afiliados)

Se realiza de la siguiente forma en la Sede electrónica de la Seguridad

Social

y/o

Sistema

RED

Acceso al sistema RED: ● Es necesario disponer de un certificado digital. ● Se puede actuar en nombre propio o autorizar a un tercero (usuario con autorización para actuar en nombre de terceros): ○ Autorización para actuar en nombre propio: cuando únicamente se vayan a gestionar Cuentas de cotización (CCC) o Números de afiliación (NAF) cuyo NIF coincide con el NIF de la autorización, o ○ Asignar a un tercero el Código de Cuenta de Cotización cuando las operaciones a realizar se refieran a los trabajadores contratados, y/o asignar el número de afiliación para las operaciones a realizar que impliquen al propio empresario Plazo: Con anterioridad al inicio de la actividad laboral. En ningún caso, la afiliación se realizará antes de los sesenta días naturales anteriores al inicio de la prestación. 3.

Alta de los trabajadores en el régimen de la seguridad social.

Es de carácter obligatorio y se tendrán en cuenta los siguientes datos:

● Nombre o razón social del empresario que promueve el alta. ● Código de Cuenta de Cotización del empresario. ● Régimen de Seguridad Social. ● Apellidos y nombre del trabajador. ● Número de Seguridad Social del trabajador. ● DNI.

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● Domicilio del trabajador. ● Fecha de inicio de la actividad. ● Grupo de cotización. ● Tipo de contrato y coeficiente de jornada en su caso. Procedimiento electrónico: Acceso al sistema RED: ● Certificado digital. ● Se puede actuar en nombre propio o autorizar a un tercero Plazo: 60 días antes del inicio de la relación laboral. Bonificaciones por darse de alta como empresario individual autónomo: * Aumento del 1,25% de la base mínima de cotización junto a un tipo de cotización del 30% que incluye nuevas coberturas sociales. *

Tarifa plana para nuevos autónomos: Reducción en la cuota

mensual

a

modo

de

incentivo

de

emprendimiento.

* Cese de Actividad: Los autónomos también tienen derecho a una prestación por cese de actividad, que en 2019 sufre algunas modificaciones. Su duración máxima se amplía de 12 a 24 meses, y el mínimo

pasa

de

2

a

4

meses.

* Bonificaciones para la conciliación familiar: Cualquier trabajador que en situación de maternidad, paternidad, adopción, acogimiento, riesgo durante el embarazo o durante la lactancia, tenga previsto dejar temporalmente su actividad, tiene derecho a una bonificación del 100% de la cuota resultante al aplicar la base media del trabajador en los 12 meses anteriores a la fecha en la que se acoja a la medida. Ante el servicio público de empleo estatal:

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1. Alta

de

los

contratos

de

trabajo.

Es de carácter obligatorio y se realiza electrónicamente en la web: https://sede.sepe.gob.es/contenidosSede/generico.do?pagina=proce_empresa/ Es necesario tener un Certificado Digital ó un DNI electrónico para realizar el Registro

de

Contratos

de

Trabajadores

Autónomos

Económicamente

Dependientes (TAED). Plazo: Se debe realizar en un plazo no superior a 10 días desde la firma

del contrato. Ante la Consejería de trabajo de la CCAA: 1. Comunicación

de

apertura

del

centro

de

trabajo:

Se realizará ante Las Consejerías de Trabajo de Autoridades Autónomas Se tienen en cuenta los siguientes datos:

○ Datos de la empresa: ■ Nombre o razón social, domicilio, municipio, provincia, código postal, teléfono y dirección de correo electrónico. ■ Identificación, documento nacional de identidad o código de identificación fiscal, y si se trata de extranjero, asilado o refugiado, pasaporte o documento sustitutivo. ■ Expresión de si la empresa es de nueva creación o ya existente. ■ Actividad económica. ■ Entidad gestora o colaboradora de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. ○ Datos del centro de trabajo: ■ Nombre, domicilio, municipio, provincia, código postal y teléfono. Para la exacta localización del centro deberá concretarse su ubicación de forma clara y precisa.

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■ Número de inscripción en la seguridad social, clase de centro, causa que ha motivado la comunicación y fecha de comienzo de la actividad. ■ Actividad económica. ■ Número total de trabajadores de la empresa ocupados en el centro de trabajo, distribuidos por sexo. ■ Superficie construida en metros cuadrados. ■ Modalidad de la organización preventiva. Plazo: A los treinta días siguientes de la apertura del centro de trabajo. Te copiamos un link a la página del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) en el que encontrarás información detallada sobre los trámites que deben realizarse, formularios a utilizar, etc.:

http://portal.circe.es/esES/emprendedor/EmpresarioIndividual/TramitesAdministrativos/Paginas/ListadoPCA.a spx Punto 2:

Una vez autorizada la actividad de la empresa, David Ortega procederá a realizar la contratación de los tres trabajadores. Debes exponer con detalle las condiciones salariales de cada uno de ellos, en concreto:

-

Salario pactado.

-

Horarios y jornada laboral.

-

Pagas extraordinarias.

Pedro Rodríguez, que ocupa el puesto de Diseñador, con contrato a término indefinido. Contrato bajo el convenio colectivo Estatal de empresas de Consultoría y estudio de mercado y de la opinión pública. Tiene un salario base

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de 12.861,71 € con dos pagas extraordinarias no prorrateadas y pagas en el mes de julio y diciembre. Jornada laboral de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00, siendo 40 horas semanales.

Grupo

Salario base

Plus convenio

Grupo C Nivel I

12.861,71

904,195

Patricia Gutiérrez, que ocupa el puesto de Comercial, con contrato a término indefinido. Contrato bajo el convenio colectivo Estatal de empresas de Consultoría y estudio de mercado y de la opinión pública. Tiene un salario base de 12.861,71 € con dos pagas extraordinarias no prorrateadas y pagas en el mes de julio y diciembre. Jornada laboral de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00, siendo 40 horas semanales.

Grupo

Salario base

Plus convenio

Grupo C Nivel I

12.861,71

904,195

Juan Peláez, que ocupa el puesto de Administrativo, con contrato de formación. Contrato bajo el convenio colectivo Estatal de empresas de Consultoría y estudio de mercado y de la opinión pública. Tiene un salario base de 11.744,46 € con dos pagas extraordinarias no prorrateadas y pagas en el mes de julio y diciembre. Jornada laboral de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00, siendo 40 horas semanales.

Grupo

Salario base

Plus convenio

Grupo C

11.744,46

836,27

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Nivel III

Salarios y pagos extras Puesto

Salario Base

Plus de convenio

Paga Mes bruto extra-julio

Paga extradiciembre

Total anual

Diseñador gráfico

21.555,66 1.916,15 1.438,08 € € €

1.796,31 €

1.796,31 €

26.586,35 €

Administrativ o

16.342,06 1.457,80 1.151,50 € € €

1.361,84 €

1.361,84 €

20.217,24 €

Comercial

16.342,06 1.457,80 1.151,50 € € €

1.361,84 €

1.361,84 €

20.217,24 €

  Horarios

Puesto

Horas semana

Jornadas

Horario

L-V

9:00 - 17:00

40

Administrativo

L-V

9:00 - 17:00

40

Comercial

L-V

9:00 - 17:00

40

Diseñador gráfico

Punto 3:

Confecciona las nóminas de los tres trabajadores correspondientes al segundo mes completo que estarán en la empresa. Debes tener en cuenta el siguiente contenido mínimo:

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DESARROLLO PUNTO 3 Y 4 PUNTO 3 Datos de la empresa: 

Denominación: Gráficas Ortega, SA



Domicilio: Calle Llull



NIF: B14367925



Código de cuenta de cotización: 14/1874526/11

Datos del trabajador: 

Nombre: Pedro Rodríguez



NIF: 00111111V



Número de afiliación a la Seguridad Social: 14/10876048 69



Categoría o grupo profesional: Diplomado o Licenciado

Grupo de cotización: Grupo 1 Salario: Salario Base: 1.500€ Complemento por titulación: 150€ Complemento por cantidad de trabajo: 150€ Plus de transporte: 4€/día = 80€/mes 2 Pagas Extra: 1.300€ + 1.300€ Retenciones a la Seguridad Social: 139,28€ IRPF: 341,95€

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BIBLIOGRAFÍA Startupguide. (Julio 2018). Reduperado de : https://www.ionos.es/startupguide/gestion/libro-de-inventarios-y-cuentasanuales/ Rivero Marina. (Mayo de 2018). Recuperado de: https://infoautonomos.eleconomista.es/blog/como-solicitar-el-certificado-digitalpara-autonomos/ Sede fnmt. (s.f). Recuperado de: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/obtener-certificadosoftware Martinez sara. (Enero 2019). Recuperado de: https://www.jasminsoftware.es/blog/bonificaciones-autonomos/ Joband Talent. (Febrero de 2014). Recuorado de : https://blog.jobandtalent.com/2014/02/21/como-es-un-convenio-colectivo-enespana/ Sepe. (Agosto-2019). Recuperado de: https://sede.sepe.gob.es/contenidosSede/generico.do? pagina=proce_ciudadanos/info_TAED.html Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado. (Marzo 2018). Recuperado de https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2018-3156 Tener en cuenta para las bonificaciones de https://www.jasminsoftware.es/blog/bonificaciones-autonomos/

la

empresa

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